Назначение и область действия. Приказ определяет требования к хранению, учету и обращению с материальными носителями персональных данных в пределах организации. Документ фиксирует границы применения по категориям носителей и целям обработки, а также порядок действий при передаче носителей между подразделениями.
Обязательные положения приказа. В приказе приводят классификацию носителей по категориям и целям обработки, места хранения и правила раздельного хранения носителей разных целей, перечень лиц с доступом и порядок их учета, регламент выдачи и приема носителей, требования к маркировке и условиям транспортировки, а также порядок уничтожения носителей с процедурой документального подтверждения.
Роли и ответственность. В приказе назначают ответственного за организацию обработки персональных данных и материально-ответственных лиц, определяют обязанности службы информационной безопасности по контролю доступа и учету передач носителей. Также фиксируют меры дисциплинарной и иной ответственности за нарушение условий хранения и обращения с носителями.
Триггеры для действий и типичные ошибки при внедрении. Пропишите триггеры для оперативных действий, включая порядок уведомления при инциденте в установленные законом сроки. Частые ошибки при внедрении: отсутствие реестра носителей, смешение носителей, используемых для разных целей, отсутствие регистрации выдач и подтверждений уничтожения; документированное устранение таких ошибок следует закрепить в приказе и инструкции по учету носителей.
Позвонить