на расчет стоимости
Внутренний документ, утверждаемый руководителем, который фиксирует набор организационных и технических мер для защиты персональных данных в ИСПДн с конкретными сроками и назначенными ответственными. Составляет и ведёт служба информационной безопасности или ответственное лицо; при проверке оценивают полноту мер по требованиям уровней защищённости, наличие записей о внедрении и разграничения доступа; план отличается от плана внутреннего контроля фокусом на реализации защитных мер.
Руководство по содержанию, ролям и ключевым этапам внедрения в организации
Назначение и область применения. Документ фиксирует набор организационных и технических мероприятий для обеспечения защиты персональных данных в каждом ИСПДн организации. Применяется к всем системам и реестрам, отнесённым к ИСПДн; утверждается руководителем и имеет ограниченный доступ. Пересмотр проводится по плану и при существенных изменениях в системах или регламенте обработки.
Состав плана и ответственные лица. В плане указывают перечень мероприятий, план-график работ, реестр ИСПДн, карту разграничения доступа и журналы учёта действий. Конкретные документы - приказ об утверждении, инструкции для ответственных и регламенты взаимодействия. Роли: руководитель утверждает план, ответственный за организацию обработки разрабатывает и контролирует выполнение, служба информационной безопасности реализует технические меры и взаимодействует с подрядчиками.
Ключевые мероприятия и последовательность внедрения. Типовая последовательность: инвентаризация ИСПДн и классификация данных, определение уровня защищённости, подбор и внедрение средств контроля доступа и аутентификации, настройка журналирования и резервного копирования, тестирование и приёмка. Для каждой операции фиксируют ответственного, срок, критерии завершения и механизм подтверждения выполнения мер.
Типичные ошибки, триггеры пересмотра и контроль исполнения. Частые ошибки: отсутствие назначенного ответственного, неопределённые сроки и критерии, несвязь мер с уровнями защищённости, отсутствие журналов и регистров доступа. Триггеры пересмотра - инцидент с персональными данными, изменение объёма или состава обрабатываемых данных, ввод нового ПО или инфраструктуры. Контроль исполнения организуют через отчёты по плану, периодические проверки и независимый аудит.
ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ, невыполнение в срок законного предписания
Чеклист основных разделов и элементов, которые должны быть в Плана мероприятий по защите персональных данных в ИСПДн, чтобы документ был применим на практике и понятен проверяющим.
Краткие критерии применимости Плана мероприятий: кто должен иметь документ, при каких обстоятельствах он обязателен и какие документы применяются рядом с ним.
Последовательные шаги от решения о необходимости плана до рабочего контура и первой проверки. В каждом шаге указаны ответственный и конкретный выходной документ для подкрепления исполнения и последующей проверки.
Конкретные события и изменения, при которых план мероприятий по защите персональных данных в ИСПДн подлежит проверке, актуализации или переутверждению.
Документы и материалы проверки плана мероприятий по защите персональных данных в ИСПДн.
Инспектор при проверке, может запросить:
Типовая ошибка - считать план формальным списком мер без привязки к конкретным рискам, исполнителям и доказательствам. Чтобы план был проверяем, включите матрицу: риск → мера → ответственный → критерий выполнения → набор доказательств и срок выполнения. Для ИСПДн отдельно опишите соответствие мероприятий требуемым уровням защищённости, процедуры учёта и регистрации доступа и правила хранения доказательств, это сократит время подтверждения исполнения при проверках.
Дмитрий Алексеевич Барышников
Экспертиза
Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора
Компетенции
План мероприятий по защите персональных данных в ИСПДн - внутренний план, в котором описаны организационные и технические меры для конкретной информационной системы. Он обязателен при организации обработки персональных данных в ИСПДн и служит доказательной базой принятых мер и правил доступа.
Обязательный внутренний документ для организации обработки персональных данных в ИСПДн. Закажите адаптацию плана под вашу систему: перечень организационных и технических мер с конкретными сроками и ответственными, проект приказа руководителя, журналы и регламенты доступа. В комплекте: пакет доказательств для проверок - приказ об утверждении, ссылки на ресурсы, скриншоты и логи доступа. Адаптация выполняется с учётом требований 152-ФЗ и профильных нормативных актов; предусмотрен годовой график пересмотра.
Обновлен:
13.07.2022