Назначение и область применения. Заявление служит для формального запроса о выкупе подарка, полученного работником, и фиксирует намерение заявителя в установленной форме. Применяется в случаях, предусмотренных локальными правилами организации. Конкретные основания и порядок рассмотрения определяются организацией.
Кто оформляет и кому адресуется. Заявление оформляет сотрудник, получивший подарок. Кому именно направляется документ и кто рассматривает просьбу определяется организацией в её локальных правилах. Форма и адресат рассмотрения устанавливаются организацией.
Обязательные сведения в заявлении. В заявлении указывают: данные заявителя (фамилия, имя, должность); идентификацию подарка (описание достаточное для однозначной идентификации); ссылку на уведомление о получении или на акт приёма-передачи подарка; формулировку просьбы о выкупе; дату и подпись заявителя. При необходимости организация может потребовать приложить подтверждающие материалы, перечисление которых определяется локально.
Ограничения и связь с другими документами. Заявление не содержит самостоятельного определения цены подарка и не предоставляет гарантированного права выкупа без установленного основания. Для подтверждения факта передачи и идентификации используются сопутствующие локальные документы, например уведомление о получении подарка и акт приёма-передачи подарка. Порядок окончательного решения и дальнейшие действия определяет организация.
Позвонить