Назначение и область применения. Форма служит для уведомления оператора о безусловном отзыве ранее данного согласия на обработку персональных данных. Применяется ко всем случаям, когда субъект намерен прекратить обработку на основании отзыва согласия. Документ публикуют рядом с политикой оператора и контактами для обращений.
Когда и кем подается заявление. Отзыв может подать сам субъект персональных данных в любой момент; при этом отзыв не зависит от дальнейших оснований обработки. Заявление принимают лично, по почте или через электронные каналы, предусмотренные оператором. Рекомендуется указывать предпочтительный способ получения ответа.
Что должно содержать заявление. Короткое и понятное заявление с указанием фамилии, имени, контактных данных, даты и формулировки об отзыве согласия; при необходимости - способ связи для получения ответа. По внутренним правилам оператор может потребовать документов, подтверждающих личность, или уточняющие сведения для идентификации субъекта.
Действия оператора и предельные сроки. После получения заявления оператор регистрирует обращение, проверяет полномочия заявителя, приостанавливает обработку, при необходимости принимает меры по уничтожению или блокированию данных и дает ответ субъекту. Ответ должен быть направлен в установленный законом срок, а прекращение обработки и уничтожение данных выполняется в предельный срок, определенный нормативными актами. Невыполнение требований оператора может повлечь ответственность в соответствии с административным кодексом.
Рекомендации по оформлению и внутренней обработке. Организация утверждает форму и регламентирует порядок приема заявлений приказом руководителя, назначает ответственное лицо за обработку запросов, ведет журнал регистрации и хранит подтверждения отправки ответов. Для аудита сохраняют копии заявлений и актов об уничтожении или блокировании данных.
Позвонить