Назначение уведомления. Уведомление оформляется при выявлении неправомерной обработки или при установленной неточности персональных данных. Цель уведомления - зафиксировать начало блокирования данных, уведомить субъект и обеспечить документальное ведение случая до окончания проверки или уточнения.
Содержание уведомления и сроки действия. Уведомление должно содержать основание блокирования, перечень или категорию заблокированных данных, период блокирования и контакт для взаимодействия. Блокирование начинается с момента обращения на период проверки; при представлении подтверждающих сведений срок уточнения данных - семь рабочих дней со дня получения сведений. Если уничтожение данных невозможно в установленный срок, допускается блокирование с последующим уничтожением не позднее шести месяцев.
Процесс оформления и ответственные роли. Решение о блокировании утверждает руководитель организации и оформляет приказ. Оператор регистрирует обращение, оформляет уведомление и направляет его субъекту, сохраняет копию в деле и фиксирует результат проверки. Назначьте ответственных за регистрацию обращения, коммуникацию с субъектом и завершение проверки.
Типичные ошибки и контрольные точки. Частые ошибки: отсутствие точного указания срока блокирования, несвоевременная регистрация обращения, отсутствие отметки о получении подтверждающих сведений и неснятие блокирования после проверки. Контролируйте: факт регистрации и направление уведомления, наличие приказа руководителя, выполнение проверки в установленный срок и документальное решение по уничтожению или снятию блокирования.
Позвонить