Информационная безопасность
услуги полного цикла
по всей территории России

показать меню сайта

Московская область,
г. Фрязино, ул. Комсомольская, 17Б

Звоните, ежедневно 09:00-18:00

Условие о соблюдении режима коммерческой тайны для включения в гражданско-правовые договоры с контрагентами

Условие закрепляет правила обращения и защиты конфиденциальной информации в отношениях с контрагентом: от отнесения сведений к охраняемым и порядка доступа и передачи до порядка уведомления о нарушении, возврата или уничтожения носителей и ответственности сторон.

Содержание

Разделы страницы
  1. 01 Кратко о договорном условии
  2. 02 Последствия слабого условия о соблюдении режима коммерческой тайны
  3. 03 Альтернативные названия условия
  4. 04 Основные элементы условия для договора
  5. 05 Кому и в каких случаях включать условие о коммерческой тайне
  6. 06 Связанные документы
  7. 07 План внедрения условия о соблюдении режима коммерческой тайны в договоры
  8. 08 Основания для пересмотра условия о соблюдении режима коммерческой тайны
  9. 09 Ключевые вопросы по включению условия о коммерческой тайне в договор
  10. 10 Согласование договорного условия с внутренним режимом
  11. 11 Частые вопросы по условию о соблюдении режима коммерческой тайны

Кратко о договорном условии

Что содержит условие о соблюдении режима коммерческой тайны и когда его включают в договор

Назначение и область применения. Договорное условие устанавливает правила обращения и защиты конфиденциальной информации в отношениях с контрагентом. Включается в гражданско-правовые договоры при наличии введённого в организации режима коммерческой тайны и при условии, что соответствующий процесс реально действует в организации.

Основные элементы условия. В условии формулируются ключевые положения: отсылка к защищаемой информации или порядок её обозначения, цели и цели использования сведений, порядок доступа и передачи между сторонами, обязанность уведомить о факте утечки или нарушении, порядок возврата или уничтожения носителей, а также меры ответственности стороны за нарушение условий.

Границы и ограничения. Условие не должно противоречить обязательному раскрытию информации и не может налагать требования, которые сторона не в состоянии исполнить. Оно не заменяет перечень охраняемых сведений в локальных актах организации и не является самостоятельным введением режима вне установленных внутренних процедур.

Взаимосвязь с другими документами и исполнение. Условие дополняет связанные локальные акты, например соглашение о неразглашении и порядок передачи носителей, но не дублирует их. Конкретная форма формулировки, порядок включения в договор и ответственный за исполнение определяются организацией. Условие служит для фиксации решения о применении режима в рамках конкретного договора.

Раскрыть полностью

Последствия слабого условия о соблюдении режима коммерческой тайны

  • Неопределённость состава конфиденциальной информации Если условие не определяет состав сведений или содержит лишь общую отсылку, стороны не понимают, какие данные подлежат защите; это создаёт споры о применении режима и снижает контроль над доступом у контрагента.
  • Смешение перечней и конфликты с иными условиями Несогласованные формулировки между договорным условием и внутренними документами приводят к конфликтам при исполнении договора, затрудняют передачу материалов и замедляют рабочие процессы.
  • Отсутствие критериев доступа и порядка передачи Без чётких критериев доступа, ролей и процедуры передачи/приёма носителей организация затрудняется контролировать выдачу сведений, возврат или уничтожение, что повышает риск непреднамеренного распространения.
  • Нет процедуры уведомления о фактах распространения При отсутствии порядка уведомления о выявленных случаях распространения или нарушениях снижается оперативность реагирования, усложняется локализация проблемы и восстановление контроля над сведениями.
  • Формулировки, допускающие доступ вне трудовой функции Широкие или расплывчатые формулировки могут давать доступ лицам, чьи обязанности не связаны с обработкой сведений; это затрудняет применение принципа минимально необходимого доступа и контроль со стороны организации.

Альтернативные названия условия

Короткие варианты названия документа для поиска и включения в гражданско-правовые договоры с контрагентами.

  • Условие о соблюдении режима коммерческой тайны в гражданском договоре
  • Условие о защите конфиденциальной информации в договоре с контрагентом
  • Условие о порядке обращения с коммерческой тайной в договорных отношениях

Основные элементы условия для договора

Перечень разделов и элементов, которые должны присутствовать в условии о режиме коммерческой тайны при включении в гражданско-правовой договор с контрагентом.

  • Определение защищаемой информации Фиксировать само определение защищаемой информации или давать явную отсылку к документу, где этот перечень содержится; указать связь с другими локальными актами, если перечень формализован в организации.
  • Цели использования сведений Указать конкретные цели, для которых контрагент вправе использовать полученные сведения, и запрет на использование вне этих целей; обозначить, что использование определяется договором и внутренними правилами организации.
  • Порядок доступа и передачи Описать условия доступа контрагента к сведениям и общие правила передачи информации между сторонами, включая ответственность за передачу третьим лицам и связи с процедурой передачи документов.
  • Уведомление о фактах несанкционированного доступа Установить обязанность уведомлять другую сторону при выявлении утраты или несанкционированного доступа, а также общие ожидаемые шаги по локализации и минимизации последствий, без детализации внутренних расследований.
  • Возврат и уничтожение носителей Определить порядок действий при прекращении отношений или по требованию правообладателя: возврат оригиналов и копий или их уничтожение, с указанием ответственной стороны и связи с действующими процедурами организации.
  • Ответственность за нарушение режима Описать договорные последствия нарушения обязательств по конфиденциальности, механизм рассмотрения претензий и порядок возмещения убытков по договору, без указания конкретных санкций, установленных вне договора.
  • Ограничения и исключения действия условия Пояснить границы применения условия - ситуации, при которых режим не распространяется или уступает иным обязательствам сторон, и оговорить, что условие не должно создавать невозможные для выполнения требований для контрагента.

Кому и в каких случаях включать условие о коммерческой тайне

Карточка описывает круг сторон и ситуации, в которых в гражданско-правовой договор целесообразно включать условие о соблюдении режима коммерческой тайны. Форма и содержание определяются организацией и зависят от реально действующего процесса режима.

  • Контрагенты, к которым применяется условие Стороны гражданско-правовых договоров, которым в рамках исполнения договора будет предоставлен доступ к сведениям, отнесённым организацией к режиму коммерческой тайны. Ответственного за исполнение определяет организация.
  • Типы договоров и ситуации включения Условие включают в те гражданско-правовые договоры, где исполнение связано с обменом, хранением или обработкой защищаемой информации: при передаче сведений, при поручении работ или при оказании услуг, требующих доступа к таким сведениям.
  • Условия применения Применяется при введённом в организации режиме коммерческой тайны и при наличии реально действующего процесса по обращению таких сведений. Форма, состав и ответственность за выполнение определяются организацией с учётом границ режима.
  • Ограничения и исключения Не включают положения, которые противоречат обязательному раскрытию сведений или требуют от стороны действий, которые она не может выполнить. Условие не отменяет обязанностей стороны по иным основаниям, которые сохраняются независимо от режима.

План внедрения условия о соблюдении режима коммерческой тайны в договоры

Набор последовательных шагов от решения о включении условия до проверки его применения в гражданско-правовых договорах с контрагентами. Охватывает разработку формулировки, согласование, включение в типовые формы и контроль исполнения.

  • 1. Принятие решения о включении условия Инициировать оценку необходимости и принять управленческое решение о включении условия в договоры. Результат - решение о включении условия принято и зафиксировано.
  • 2. Разработка формулировки условия Подготовить редакцию условий для включения в договоры с учётом границ защищаемой информации, целей использования, правил доступа и передачи, уведомления об утечке, возврата или уничтожения и ответственности. Результат - готовая к согласованию формулировка условия.
  • 3. Согласование редакции с профильными подразделениями Направить подготовленную формулировку на согласование соответствующим подразделениям и руководству, учесть замечания. Результат - оформленные согласования и редакция, готовая к включению в договоры.
  • 4. Включение условия в типовые формы и проекты договоров Внести согласованную формулировку в типовые формы договоров и/или включать при подготовке конкретных проектов договоров с контрагентами. Результат - обновлённая типовая форма или проект договора с включённым условием, утверждённые к применению.
  • 5. Контроль внедрения и документирование результатов Провести выборочную проверку подготовки договоров и наличия условия при оформлении сделок; для проверки подготовить: проект договора с выделенным условием; документ о принятом решении; копии согласований. Результат - запись о результатах проверки и указания по устранению выявленных несоответствий.

Основания для пересмотра условия о соблюдении режима коммерческой тайны

Пересмотреть и при необходимости скорректировать условие в договорах следует при изменениях в режиме коммерческой тайны, в правилах обращения со сведениями, в практике взаимодействия с контрагентами и при фактах несанкционированного доступа.

  • Введение или отмена режима коммерческой тайны в организации При принятии решения о введении или об отмене режима проверить соответствие формулировки условия фактическому режиму, объёму защищаемых сведений и установленным процедурам доступа и передачи. Уточнить формулировку условия и область применения в типовых договорах.
  • Изменение внутренних правил обращения со сведениями Если обновляются правила доступа, порядок передачи, возврата или уничтожения сведений, обновить условие, чтобы оно отражало актуальные требования и практики сторон. Согласовать правки с профильными подразделениями и внести уточнения в условие.
  • Изменение практики взаимодействия с контрагентами При изменении способов обмена информацией, видов передаваемых сведений или обязанностей контрагента пересмотреть условие для учёта новых рисков и операционных ограничений. Адаптировать формулировку условия к новым процессам взаимодействия.
  • Выявление факта несанкционированного доступа или передачи При обнаружении несанкционированной передачи, утраты носителя или нарушения доступа оценить, достаточно ли текущего условия для уведомления сторон и распределения ответственности, и при необходимости внести корректировки. Проверить пункты об уведомлении и ответственности, доработать формулировки при необходимости.

Ключевые вопросы по включению условия о коммерческой тайне в договор

Вопросы для оценки полноты и ясности договорного условия о режиме коммерческой тайны, его применимости и предусмотренных механизмах обращения с конфиденциальной информацией.

  • Вопрос 01 «Определено ли, какие сведения относятся к охраняемым в рамках условия?»
  • Вопрос 02 «Указана ли цель использования получаемой конфиденциальной информации?»
  • Вопрос 03 «Разграничены ли права доступа, порядок и условия передачи конфиденциальных сведений третьим лицам?»
  • Вопрос 04 «Предусмотрен ли механизм уведомления о факте утечки или несанкционированного доступа и подведение итогов инцидента?»
  • Вопрос 05 «Описан ли порядок возврата или уничтожения носителей и документов с конфиденциальной информацией по окончании отношений?»
  • Вопрос 06 «Определено ли, на какие договоры и участников распространяется условие и кто отвечает за его исполнение?»

Что должно быть на месте:

  • Формулировка или ссылка на внутренний документ с определением охраняемых сведений, отражающая границы, на которые распространяется условие.
  • Положение о цели использования информации и перечень допустимых операций с ней или ссылка на соответствующий внутренний порядок.
  • Положения о категориях лиц с доступом, условиях передачи и требовании согласия стороны или ссылка на применимый порядок передачи.
  • Положение о порядке уведомления заинтересованных сторон, минимальных действиях по ограничению последствий и способе фиксации факта нарушения или ссылка на процесс реагирования.
  • Положение о возврате и/или уничтожении носителей, порядке подтверждения выполнения таких действий и условиях хранения до момента возврата или уничтожения.
  • Указание области применения по видам договоров и категориям лиц, а также положение об ответственном лице или указание, что ответственный определяется организацией.

Согласование договорного условия с внутренним режимом

Договорное условие должно быть явно увязано с внутренними критериями и процедурами, чтобы не возникало разногласий при исполнении.

Основной риск - разрыв между формулировкой договорного условия и реальными внутренними процедурами: при включении условия только «при введённом режиме» в договоре нужно прямо ссылаться на внутренний перечень или положение, описывать цели использования, критерии идентификации охраняемых сведений и процедурный порядок доступа, передачи, уведомления о факте утраты, возврата и уничтожения. Без такой увязки стороны будут по-разному понимать объем обязательств и порядок действий при утрате или необходимости передачи. Практический приём - прописать в условии механизм идентификации сведений и последовательность действий при обнаружении факта утраты, а также порядок назначения ответственного в организации и согласования шагов с контрагентом, при этом избегая противоречий с допустимыми способами передачи информации и без изобретения новых самостоятельных регламентов.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

  • Высшее образование инженер-программист
  • Переподготовка более 1 420 часов
  • Учебные центры УЦ «Информзащита»
    УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
    ФГУП «ВНИИ «Центр»
    НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

Частые вопросы по условию о соблюдении режима коммерческой тайны

Условие включается в договоры с контрагентами, если в организации введён режим коммерческой тайны и контрагент получит доступ к конфиденциальным сведениям. Оно применяется при реальном наличии соответствующих процессов и служит для закрепления правил обращения с такими сведениями в отношениях сторон.

База знаний содержит 268 документов

Заказать условие о соблюдении режима коммерческой тайны для включения в договоры

Условие устанавливает правила обращения и защиты конфиденциальной информации, определяет круг защищаемых сведений и порядок доступа, передачи, возврата или уничтожения носителей, а также порядок уведомления о фактах утечки; применяется при включении в гражданско-правовые договоры с контрагентами при введённом в организации режиме коммерческой тайны.

Заказать условие для договора
Написать