на расчет стоимости
Условие закрепляет правила обращения и защиты конфиденциальной информации в отношениях с контрагентом: от отнесения сведений к охраняемым и порядка доступа и передачи до порядка уведомления о нарушении, возврата или уничтожения носителей и ответственности сторон.
Содержание
Что содержит условие о соблюдении режима коммерческой тайны и когда его включают в договор
Назначение и область применения. Договорное условие устанавливает правила обращения и защиты конфиденциальной информации в отношениях с контрагентом. Включается в гражданско-правовые договоры при наличии введённого в организации режима коммерческой тайны и при условии, что соответствующий процесс реально действует в организации.
Основные элементы условия. В условии формулируются ключевые положения: отсылка к защищаемой информации или порядок её обозначения, цели и цели использования сведений, порядок доступа и передачи между сторонами, обязанность уведомить о факте утечки или нарушении, порядок возврата или уничтожения носителей, а также меры ответственности стороны за нарушение условий.
Границы и ограничения. Условие не должно противоречить обязательному раскрытию информации и не может налагать требования, которые сторона не в состоянии исполнить. Оно не заменяет перечень охраняемых сведений в локальных актах организации и не является самостоятельным введением режима вне установленных внутренних процедур.
Взаимосвязь с другими документами и исполнение. Условие дополняет связанные локальные акты, например соглашение о неразглашении и порядок передачи носителей, но не дублирует их. Конкретная форма формулировки, порядок включения в договор и ответственный за исполнение определяются организацией. Условие служит для фиксации решения о применении режима в рамках конкретного договора.
Перечень разделов и элементов, которые должны присутствовать в условии о режиме коммерческой тайны при включении в гражданско-правовой договор с контрагентом.
Карточка описывает круг сторон и ситуации, в которых в гражданско-правовой договор целесообразно включать условие о соблюдении режима коммерческой тайны. Форма и содержание определяются организацией и зависят от реально действующего процесса режима.
Набор последовательных шагов от решения о включении условия до проверки его применения в гражданско-правовых договорах с контрагентами. Охватывает разработку формулировки, согласование, включение в типовые формы и контроль исполнения.
Пересмотреть и при необходимости скорректировать условие в договорах следует при изменениях в режиме коммерческой тайны, в правилах обращения со сведениями, в практике взаимодействия с контрагентами и при фактах несанкционированного доступа.
Вопросы для оценки полноты и ясности договорного условия о режиме коммерческой тайны, его применимости и предусмотренных механизмах обращения с конфиденциальной информацией.
Что должно быть на месте:
Договорное условие должно быть явно увязано с внутренними критериями и процедурами, чтобы не возникало разногласий при исполнении.
Основной риск - разрыв между формулировкой договорного условия и реальными внутренними процедурами: при включении условия только «при введённом режиме» в договоре нужно прямо ссылаться на внутренний перечень или положение, описывать цели использования, критерии идентификации охраняемых сведений и процедурный порядок доступа, передачи, уведомления о факте утраты, возврата и уничтожения. Без такой увязки стороны будут по-разному понимать объем обязательств и порядок действий при утрате или необходимости передачи. Практический приём - прописать в условии механизм идентификации сведений и последовательность действий при обнаружении факта утраты, а также порядок назначения ответственного в организации и согласования шагов с контрагентом, при этом избегая противоречий с допустимыми способами передачи информации и без изобретения новых самостоятельных регламентов.
Дмитрий Алексеевич Барышников
Экспертиза
Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора
Компетенции
Условие включается в договоры с контрагентами, если в организации введён режим коммерческой тайны и контрагент получит доступ к конфиденциальным сведениям. Оно применяется при реальном наличии соответствующих процессов и служит для закрепления правил обращения с такими сведениями в отношениях сторон.
Условие устанавливает правила обращения и защиты конфиденциальной информации, определяет круг защищаемых сведений и порядок доступа, передачи, возврата или уничтожения носителей, а также порядок уведомления о фактах утечки; применяется при включении в гражданско-правовые договоры с контрагентами при введённом в организации режиме коммерческой тайны.
Обновлен:
13.07.2022