Информационная безопасность
услуги полного цикла
по всей территории России

показать меню сайта

Московская область,
г. Фрязино, ул. Комсомольская, 17Б

Звоните, ежедневно 09:00-18:00

Решение о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа

Решение фиксирует позицию инициатора о проведении психофизиологического исследования с полиграфом в отношении конкретного лица и содержит указание цели, внутреннего основания, при наличии исполнителя и дату.

Содержание

Разделы страницы
  1. 01 Содержание и границы решения
  2. 02 Последствия при недостаточном оформлении решения
  3. 03 Иные названия документа
  4. 04 Содержание Решения
  5. 05 Кому и в каких случаях применяется Решение
  6. 06 Документы, связанные с решением
  7. 07 Этапы введения в действие решения о проведении исследования
  8. 08 Поводы пересмотра решения
  9. 09 Что должно быть указано в решении
  10. 10 Связь решения с инициатором, основанием и связанными документами
  11. 11 Частые вопросы по Решению о проведении исследования на полиграфе

Содержание и границы решения

Краткие пояснения к тому, что должно содержать решение, когда оно применяется и как связано с другими локальными документами

Назначение и область применения. Решение оформляет факт инициирования конкретного психофизиологического исследования с применением полиграфа: фиксируется инициатор, цель и лицо, подлежащее исследованию. Применяется в отношении конкретного сотрудника, кандидата или иного лица в случаях, когда внутренним порядком организации предусмотрено отдельное решение по каждому исследованию. Форму документа и порядок передачи определяет организация.

Обязательные реквизиты решения. В решении указываются: инициатор - подразделение или должностное лицо, принявшее решение; исследуемое лицо; цель исследования; внутреннее основание (наименование положения или иного внутреннего документа); исполнитель или полиграфолог, если он уже определён; ссылка на соответствующее направление или задание; дата принятия решения. Конкретного ответственного за дальнейшую организацию определяет организация.

Связь с сопутствующими документами. Решение действует в комплексе с направлением на исследование и заданием на проведение: указывает на связь с ними и уточняет предмет одного конкретного исследования. В решении не повторяются методические детали исследования и не содержатся отдельные организационные акты, отсутствующие в комплекте локальных документов.

Границы и ограничения содержания. Решение не является принуждением к прохождению исследования, не содержит заранее заданных выводов и не заменяет заключение по результатам исследования. В документе не описывается техническая методика работы полиграфолога и не прописываются кадровые последствия для лица - такие вопросы решаются отдельно в пределах внутреннего порядка организации.

Практические указания при оформлении. При оформлении следует ясно указать инициатора, исследуемое лицо, цель и внутреннее основание, а также при возможности исполнителя и ссылку на направление или задание. После подписания решение передаётся для дальнейшей организации исследования в порядке, установленном в организации.

Раскрыть полностью

Последствия при недостаточном оформлении решения

  • Неоднозначность основания решения Если в решении неясно указано внутреннее основание и связь с соответствующим положением, затрудняется подтверждение мотивов принятия решения, требуется дополнительное согласование и растут временные затраты на выяснение инициатора.
  • Смешение с уведомлением или согласием Смешение содержания решения с уведомлением о предложении или с согласием затрудняет границы предметов документов, приводит к дублированию действий и усложняет коммуникацию с исследуемым лицом.
  • Потеря связи с направлением или заданием Отсутствие явной привязки к направлению или заданию затрудняет исполнение: исполнителю придется запрашивать уточнения, что увеличит подготовительное время и риск ошибок в организации исследования.
  • Неопределённость ответственных и даты Если в решении не указаны инициатор, ответственное лицо или дата, это мешает планированию и контролю подготовки исследования, вызывает повторные запросы и возможные задержки в проведении.

Иные названия документа

Краткие и поисковые наименования, которые используют в переписке и внутренних записях для ссылки на решение о проведении исследования с полиграфом.

  • Решение об исследовании на полиграфе
  • Решение о психофизиологическом исследовании
  • Решение о проверке на полиграфе

Содержание Решения

Перечень разделов и элементов, которые должны быть включены в Решение о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа для последующей организации и исполнения исследования.

  • Инициатор решения Указать подразделение или должностное лицо, принявшее решение. Элемент обязательно указывать для однозначного понимания источника решения и в случаях, когда инициатор отличается от лица, передающего направление.
  • Исследуемое лицо Четко обозначить конкретного сотрудника, кандидата или иное лицо, к которому относится решение, с достаточными идентифицирующими сведениями, чтобы связать документ с конкретной персоной.
  • Цель исследования Кратко сформулирована цель проведения исследования, то есть предмет и задача исследования, не включая выводы или кадровые решения.
  • Внутреннее основание Указать внутреннее основание организации, на котором принимается решение, например соответствующее положение или локальный документ, без ссылок на внешние нормативы.
  • Полиграфолог или исполнитель (при наличии) Если исполнитель исследования или полиграфолог уже определён, указать его. Если исполнитель не назначен, в решении должна быть отметка о том, что назначение исполнителя будет определено организацией.
  • Связь с направлением или заданием Указать наличие и наименование связанного направления или задания на проведение исследования, если такое направление/задание оформлено, чтобы обеспечить координацию дальнейших шагов.
  • Дата принятия решения Дата, когда решение принято. Элемент обязателен для фиксации момента принятия и для дальнейшей передачи решения в организационные процессы.

Кому и в каких случаях применяется Решение

Карточка описывает случаи, когда организация оформляет отдельное решение о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа для конкретного исследования и конкретного лица.

  • Для конкретного сотрудника, кандидата или иного лица Применяется при принятии решения о проведении исследования в отношении одного указанного лица. В решении фиксируют исследуемое лицо, цель исследования и дату принятия решения.
  • Для фиксации инициатора и основания решения Используется для указания инициатора (подразделения или должностного лица), внутреннего основания и связи с направлением или заданием; в решении можно указать исполнителя-полиграфолога, если он уже определён.
  • Когда Решение не подходит Не применяется вместо направлений, заданий или уведомлений, не содержит предварительно заданного вывода и не устанавливает автоматические кадровые последствия; форма документа определяется организацией (например, приказ, резолюция или заявка).
Образец документа
Решение о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа

Решение фиксирует позицию инициатора о проведении психофизиологического исследования с полиграфом в отношении конкретного лица и содержит указание цели, внутреннего основания, при наличии исполнителя и дату.

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:
  • Шаблон документа с понятной структурой
  • Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
  • Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
  • Возможность самостоятельно доработать документ
  • Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Этапы введения в действие решения о проведении исследования

Порядок от формирования решения до передачи его исполнителю и проверки полноты содержания. Шаги описывают обязанности инициатора и ответственных подразделений при отсутствии детализированных внутренних регламентов.

  • 1. Подготовка проекта решения Инициатор, указанное подразделение или должностное лицо формулирует проект решения с указанием исследуемого лица, цели исследования, внутреннего основания, связи с направлением или заданием и даты решения; при наличии - указывает полиграфолога или исполнителя.
  • 2. Проверка полноты и соответствия внутренним требованиям Ответственное лицо проверяет наличие в решении всех обязательных реквизитов по внутренним правилам организации и, если обнаружены замечания, возвращает проект на доработку.
  • 3. Утверждение решения в установленном порядке Решение утверждается в порядке, принятом в организации; после утверждения состояние документа фиксируется как принятое для дальнейшей организации исследования.
  • 4. Назначение исполнителя и передача для организации исследования После утверждения назначается полиграфолог или подразделение-исполнитель, если это не сделано ранее, и решение передаётся исполнителю для планирования практических шагов по проведению исследования.
  • 5. Проверка готовности и предоставление материалов для контроля Ответственное подразделение формирует комплект для внутренней проверки: копию утверждённого решения и указание на связанное направление или задание; проверка фиксирует готовность к проведению исследования.

Поводы пересмотра решения

Перечислены обстоятельства, при которых решение о проведении психофизиологического исследования следует проверить и при необходимости скорректировать, дополнить или отменить.

  • Изменение внутреннего основания Если изменилось или уточнилось внутреннее положение или иной документ, на которое ссылается решение, основание решения может перестать соответствовать. В этом случае требуется привести решение в соответствие с актуальным внутренним регламентом организации. Уточнить ссылку на внутреннее основание и обоснование решения
  • Изменение сведений об исследуемом лице При изменении данных о сотруднике, кандидате или ином лице, указанных в решении, содержание решения становится неточным и подлежит корректировке или повторному оформлению. Обновить данные исследуемого лица, цель и основание исследования
  • Изменение цели исследования или связи с направлением Если цели исследования, задачи в направлении или содержание задания изменились, необходимо пересмотреть мотивировку и состав элементов решения, отражающих цель и объём исследования. Пересмотреть разделы «цель исследования» и «связь с направлением/заданием»
  • Выявлена неполнота или ошибка при проверке проекта При подготовке или проверке проекта решения обнаружены пропуски, противоречия или другие недостатки, которые мешают корректной организации исследования; документ следует доработать до передачи на исполнение. Внести уточнения или дополнения в решение и повторно проверить его полноту

Что должно быть указано в решении

Ниже перечислены ключевые элементы, которые должны быть отражены в решении о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа.

  • Вопрос 01 «Определено ли в решении лицо или подразделение, принявшее решение?»
  • Вопрос 02 «Понятно ли, кому адресовано решение - кто является исследуемым лицом?»
  • Вопрос 03 «Определена ли цель исследования и указана ли связь с направлением или заданием на исследование?»
  • Вопрос 04 «Указано ли внутреннее основание для проведения исследования?»
  • Вопрос 05 «Указаны ли исполнитель (полиграфолог) и дата принятия решения, если они определены?»

Что должно быть на месте:

  • Инициатор указан: подразделение или должностное лицо, принявшее решение.
  • Исследуемое лицо указано по имени и статусу (сотрудник, кандидат или иное лицо).
  • Цель исследования сформулирована; указана связь с соответствующим направлением или заданием на проведение исследования.
  • Внутреннее основание организации указано, названы соответствующее положение или иной внутренний документ.
  • Исполнитель или полиграфолог указан либо отмечено, что исполнитель будет определён; дата принятия решения указана.

Связь решения с инициатором, основанием и связанными документами

В решении вместе инициатор, лицо и основание.

Решение работает как связующее звено: оно должно однозначно связывать инициатора, конкретное исследуемое лицо и внутреннее основание, чтобы последующие шаги по организации исследования были понятны исполнителям. Если направление или задание оформляются отдельно, в решении полезно прямо указать ссылку на них и, при наличии, данные полиграфолога или иного исполнителя; если исполнитель не определён, это тоже зафиксировать. Ясная связь элементов снижает риск задержек и двусмысленности при передаче решения в работу, не заменяя собой другие локальные акты.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

  • Высшее образование инженер-программист
  • Переподготовка более 1 420 часов
  • Учебные центры УЦ «Информзащита»
    УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
    ФГУП «ВНИИ «Центр»
    НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

Частые вопросы по Решению о проведении исследования на полиграфе

Решение фиксирует инициирование конкретного психофизиологического исследования: кто инициировал, кого исследуют, цель и внутреннее основание. Оно служит для формализации намерения и передачи вопроса для дальнейшей организации проведения исследования.

База знаний содержит 268 документов

Оформить решение о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа

Закажите оформление Решения, которое фиксирует позицию инициатора, указывает исследуемое лицо и цель исследования и передаётся для дальнейшей организации проведения.

Скачать образец Заказать оформление решения
Написать