на расчет стоимости
Уведомление для сотрудников, кандидатов и иных лиц предлагает пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа; поясняет цель, подчёркивает добровольность и описывает порядок согласования времени и условий без навязывания.
Содержание
Кому адресовано, что в нём сообщается и как согласовать время исследования
Назначение уведомления. Уведомление доводит до лица предложение пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа и поясняет его цель как организационную. Документ служит информационной стадией перед получением отдельного согласия и не заменяет это согласие. Инициатор и порядок направления определяет организация.
Что содержится в уведомлении. В уведомлении указываются: адресат (сотрудник, кандидат или иное лицо), инициатор предложения, цель предполагаемого исследования, сама формулировка предложения пройти исследование, сведения о добровольности решения и указание о порядке согласования времени и условий проведения.
Добровольность решения. В уведомлении подчёркивается, что решение о прохождении исследования является добровольным и формируется самим лицом. Уведомление не представляет собой согласия и не содержит информации о неблагоприятных последствиях за отказ.
Порядок согласования времени и условий. Описан порядок согласования времени и условий проведения в организационном ключе: предлагаются варианты для согласования и даётся контакт для уточнений. Конкретную форму, каналы и сроки согласования определяет организация; согласование проводится без навязывания согласия.
Чем уведомление отличается от других документов комплекта. Уведомление информирует о предложении и его целях, тогда как согласие фиксирует волеизъявление лица, решение оформляет внутреннее решение организации о проведении, а памятка содержит инструкции по подготовке к исследованию. Уведомление не заменяет и не дублирует эти документы.
Разделы и элементы, которые должны присутствовать в уведомлении, чтобы оно полноценно информировало адресата о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа.
Уведомление служит для письменного доведения предложения пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа, объяснения его целей и порядка согласования времени и условий без давления на адресата.
Документ предназначен для информирования исследуемого лица о предлагаемом исследовании, его целях, добровольном характере участия, праве отказаться от прохождения исследования и основных условиях его проведения
Порядок внедрения уведомления - от назначения инициатора до проверки исполнения и подготовки сведений для дальнейшего оформления согласия. Шаги направлены на корректное доведение предложения и фиксирование ответов без давления на лицо.
Пересмотреть уведомление следует при изменениях, которые влияют на адресатов, цель или порядок согласования. Обновление сохраняет ясность предложения и сведения о добровольности для получателя.
Вопросы к содержанию уведомления и ожидаемое состояние его ключевых элементов.
Что должно быть на месте:
Сначала предложение, согласование времени только после согласия.
В уведомлении сочетаются два элемента, которые могут противоречить друг другу: заявление о добровольности и описание порядка согласования времени и условий. Если порядок согласования подаётся как организационная инструкция или инициатор не ясен, у адресата может возникнуть ощущение давления. Чтобы этого избежать, в уведомлении стоит явно разделить шаги: сначала краткое предложение с однозначным указанием на добровольность и кто делает предложение, затем - уточнение, что любые уточнения времени и условий будут производиться только после получения явного согласия лица. Также полезно назвать контактное лицо для вопросов и способ дать или отказаться от согласия.
Дмитрий Алексеевич Барышников
Экспертиза
Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора
Компетенции
Цель уведомления - довести до лица предложение пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа и кратко пояснить цель исследования. Уведомление служит информацией до получения отдельного согласия от самого лица.
Закажите уведомление о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа, которое доводит предложение до сотрудников, кандидатов и иных лиц, подчёркивает добровольность решения и описывает порядок согласования времени и условий проведения.
Обновлен:
13.07.2022