Информационная безопасность
услуги полного цикла
по всей территории России

показать меню сайта

Московская область,
г. Фрязино, ул. Комсомольская, 17Б

Звоните, ежедневно 09:00-18:00

Уведомление о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Уведомление для сотрудников, кандидатов и иных лиц предлагает пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа; поясняет цель, подчёркивает добровольность и описывает порядок согласования времени и условий без навязывания.

Содержание

Разделы страницы
  1. 01 Краткое описание уведомления
  2. 02 Организационные риски при недостаточном уведомлении о предложении пройти исследование
  3. 03 Альтернативные названия уведомления
  4. 04 Содержание уведомления
  5. 05 Кому и в каких ситуациях применяется уведомление
  6. 06 Документы комплекта и их роль
  7. 07 Внедрение уведомления о предложении пройти исследование
  8. 08 Поводы для пересмотра уведомления
  9. 09 Что должно быть указано в уведомлении
  10. 10 Согласовать формулировку добровольности и порядок согласования
  11. 11 Частые вопросы по уведомлению о предложении пройти исследование

Краткое описание уведомления

Кому адресовано, что в нём сообщается и как согласовать время исследования

Назначение уведомления. Уведомление доводит до лица предложение пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа и поясняет его цель как организационную. Документ служит информационной стадией перед получением отдельного согласия и не заменяет это согласие. Инициатор и порядок направления определяет организация.

Что содержится в уведомлении. В уведомлении указываются: адресат (сотрудник, кандидат или иное лицо), инициатор предложения, цель предполагаемого исследования, сама формулировка предложения пройти исследование, сведения о добровольности решения и указание о порядке согласования времени и условий проведения.

Добровольность решения. В уведомлении подчёркивается, что решение о прохождении исследования является добровольным и формируется самим лицом. Уведомление не представляет собой согласия и не содержит информации о неблагоприятных последствиях за отказ.

Порядок согласования времени и условий. Описан порядок согласования времени и условий проведения в организационном ключе: предлагаются варианты для согласования и даётся контакт для уточнений. Конкретную форму, каналы и сроки согласования определяет организация; согласование проводится без навязывания согласия.

Чем уведомление отличается от других документов комплекта. Уведомление информирует о предложении и его целях, тогда как согласие фиксирует волеизъявление лица, решение оформляет внутреннее решение организации о проведении, а памятка содержит инструкции по подготовке к исследованию. Уведомление не заменяет и не дублирует эти документы.

Раскрыть полностью

Организационные риски при недостаточном уведомлении о предложении пройти исследование

  • Неопределённость адресатов и инициатора Если в уведомлении не указано, кому оно адресовано и кто инициирует предложение, это затрудняет распределение обязанностей, вызывает дополнительные запросы и задержки при согласовании времени проведения исследования.
  • Неоднозначность добровольности решения Формулировки, которые не подчёркивают добровольный характер выбора, могут восприниматься как давление; это снижает доверие к процедуре и усложняет получение самостоятельного согласия отдельным документом.
  • Неполный порядок согласования времени и условий Отсутствие понятного порядка согласования времени и условий проведения приводит к повторным обращениям, конфликтам в расписании и дополнительным административным затратам при организации исследования.
  • Смешение статусов отказа и прекращения проведения Если уведомление не различает отказ до начала, отзыв в ходе, невозможность проведения и досрочное прекращение, это создаёт неясность в порядке действий при каждом случае и замедляет оперативное реагирование со стороны организации.

Альтернативные названия уведомления

Короткие и поисковые формулировки, привычные при обозначении уведомления о предложении пройти исследование с применением полиграфа.

  • Уведомление о полиграфе
  • Уведомление о психофизиологическом исследовании
  • Уведомление о проверке на полиграфе

Содержание уведомления

Разделы и элементы, которые должны присутствовать в уведомлении, чтобы оно полноценно информировало адресата о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа.

  • Кому адресовано Ясно указано, кому направлено уведомление - сотрудникам, кандидатам или иным лицам, которым организация предлагает пройти исследование.
  • Инициатор предложения Указано лицо или подразделение, выступающее инициатором предложения; при отсутствии конкретики указано, что инициатор определяется организацией.
  • Цель исследования Кратко сформулированы цели исследования и пределы использования его результатов, чтобы адресат понимал назначение предложения.
  • Формулировка предложения пройти исследование Чёткое приглашение пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа и указание, что фактическое согласие будет оформляться отдельно.
  • Сведения о добровольности Однозначно указано, что решение о прохождении добровольно, формируется самим лицом, без принуждения и без навязывания согласия.
  • Порядок согласования времени и условий Описан порядок согласования времени и условий проведения: указан способ связи с инициатором для согласования и подчёркнуто, что согласование не равно требованию согласия.
  • Ограничения содержания уведомления Разъяснено, что уведомление не заменяет и не содержит согласия, не включает содержание проверочных вопросов, не содержит медицинских выводов и не содержит угроз; даны ссылки на связанные документы для дальнейших действий: Согласие на проведение психофизиологического исследования с применением полиграфа, Решение о проведении психофизиологического исследования с применением полиграфа и Памятка исследуемому лицу перед психофизиологическим исследованием с применением полиграфа.

Кому и в каких ситуациях применяется уведомление

Уведомление служит для письменного доведения предложения пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа, объяснения его целей и порядка согласования времени и условий без давления на адресата.

  • Кому адресовано Сотрудникам, кандидатам и иным лицам, которым организация предлагает пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа.
  • Когда применяется Используется, если организация предварительно письменно сообщает о предложении пройти исследование, разъясняет цель исследования и указывает, что решение принимается добровольно; включает порядок согласования времени и условий без навязывания согласия.
  • Ограничения применения Уведомление не заменяет согласие исследуемого лица и не должно содержать угроз, медицинских выводов или формулировок проверочных вопросов; форма и содержание определяются организацией с учётом того, что документ информирует, а не принуждает.
Образец документа
Уведомление о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Документ предназначен для информирования исследуемого лица о предлагаемом исследовании, его целях, добровольном характере участия, праве отказаться от прохождения исследования и основных условиях его проведения

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:
  • Шаблон документа с понятной структурой
  • Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
  • Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
  • Возможность самостоятельно доработать документ
  • Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Внедрение уведомления о предложении пройти исследование

Порядок внедрения уведомления - от назначения инициатора до проверки исполнения и подготовки сведений для дальнейшего оформления согласия. Шаги направлены на корректное доведение предложения и фиксирование ответов без давления на лицо.

  • 1. Назначение инициатора и определение адресатов Определить лицо или подразделение, ответственное за направление уведомления, и критерии адресного круга (сотрудники, кандидаты, иные лица). Результат: инициатор назначен, сформирован список адресатов.
  • 2. Подготовка содержания уведомления Сформулировать уведомление с указанием: кому адресовано, кто инициирует, цель исследования, предложение пройти исследование, сведения о добровольности и порядок согласования времени и условий. Результат: уведомление подготовлено к направлению.
  • 3. Направление уведомления и фиксация доставки Разослать уведомление выбранным организацией способом, обеспечить подтверждение получения или отметку о доставке и зафиксировать дату направления. Результат: уведомление доставлено адресатам, факт направления зафиксирован.
  • 4. Согласование времени и условий без навязывания При отклике связаться с лицом для обсуждения удобного времени и условий проведения, обеспечить отсутствие давления при обсуждении и зафиксировать согласованные параметры или отказ. Результат: время и условия согласованы либо получен отказ; запись о согласовании сохранена.
  • 5. Внутренняя проверка исполнения и подготовка сведений для следующего шага Проверить полноту записей о направлении и согласованиях, устранить выявленные недочёты и подготовить сведения, которые потребуются при последующем оформлении отдельного согласия лица. Результат: проверка выполнена, сведения собраны и доступны для дальнейших действий.

Поводы для пересмотра уведомления

Пересмотреть уведомление следует при изменениях, которые влияют на адресатов, цель или порядок согласования. Обновление сохраняет ясность предложения и сведения о добровольности для получателя.

  • Изменение круга адресатов или инициатора Если организация изменяет категории лиц, которым направляется уведомление, или лицо, выступающее инициатором, необходимо уточнить разделы «Кому адресовано» и «Инициатор». Уточнить адресатов и роль инициатора в уведомлении.
  • Изменение цели исследования или пояснений к ней При изменении формулировки цели исследования или сопроводительных пояснений обновить уведомление, чтобы адресат ясно понимал цель предложения пройти исследование. Обновить раздел «Цель исследования» и пояснения.
  • Изменение порядка согласования времени и условий Если меняются способы или порядок согласования времени и условий проведения, пересмотреть соответствующий раздел уведомления, сохраняя указание на добровольность и исключая элементы навязывания. Пересмотреть раздел о порядке согласования времени и условий.
  • Изменение связанных документов При корректировке связанных локальных актов, в том числе согласия, решения или памятки, привести уведомление в соответствие с новыми формулировками, чтобы исключить противоречия и двусмысленность для адресата. Согласовать формулировки уведомления с обновлёнными документами.

Что должно быть указано в уведомлении

Вопросы к содержанию уведомления и ожидаемое состояние его ключевых элементов.

  • Вопрос 01 «Определено ли, кому адресовано уведомление?»
  • Вопрос 02 «Понятно ли изложена цель исследования в уведомлении?»
  • Вопрос 03 «Определено ли в уведомлении, что решение о прохождении исследования является добровольным?»
  • Вопрос 04 «Предусмотрен ли порядок согласования времени и условий проведения без навязывания согласия?»
  • Вопрос 05 «Определён ли инициатор направления уведомления или способ его определения?»

Что должно быть на месте:

  • Адресаты уведомления указаны и соответствуют лицам, которым организация предлагает пройти исследование (сотрудники, кандидаты и иные лица).
  • Цель исследования сформулирована и соотнесена с предложением пройти психофизиологическое исследование.
  • Сведения о добровольности и о том, что решение формируется самим лицом, отражены в сформулированном виде.
  • Порядок согласования времени и условий описан таким образом, чтобы обеспечить согласование без навязывания решения.
  • Инициатор указан либо указан способ определения инициатора организацией.

Согласовать формулировку добровольности и порядок согласования

Сначала предложение, согласование времени только после согласия.

В уведомлении сочетаются два элемента, которые могут противоречить друг другу: заявление о добровольности и описание порядка согласования времени и условий. Если порядок согласования подаётся как организационная инструкция или инициатор не ясен, у адресата может возникнуть ощущение давления. Чтобы этого избежать, в уведомлении стоит явно разделить шаги: сначала краткое предложение с однозначным указанием на добровольность и кто делает предложение, затем - уточнение, что любые уточнения времени и условий будут производиться только после получения явного согласия лица. Также полезно назвать контактное лицо для вопросов и способ дать или отказаться от согласия.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

  • Высшее образование инженер-программист
  • Переподготовка более 1 420 часов
  • Учебные центры УЦ «Информзащита»
    УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
    ФГУП «ВНИИ «Центр»
    НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

Частые вопросы по уведомлению о предложении пройти исследование

Цель уведомления - довести до лица предложение пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа и кратко пояснить цель исследования. Уведомление служит информацией до получения отдельного согласия от самого лица.

База знаний содержит 268 документов

Заказать уведомление о предложении пройти исследование на полиграфе

Закажите уведомление о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа, которое доводит предложение до сотрудников, кандидатов и иных лиц, подчёркивает добровольность решения и описывает порядок согласования времени и условий проведения.

Скачать образец Заказать уведомление
Написать