на расчет стоимости
Инструкция регламентирует порядок регулярного контроля защищённости персональных данных, закрепляет роли (ответственный за организацию обработки, служба ИБ), порядок поиска уязвимостей, проверку обновлений и настроек средств защиты, мониторинг учётных записей и восстановления данных; утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Документ задаёт критерии и периодичность проверок, формы фиксации результатов: журналы, отчёты и протоколы тестов, а также требования к обоснованию компенсирующих мер и оценке эффективности применённых мер для последующей проверки.
Назначение и область применения. Инструкция обязательна при наличии информационной системы персональных данных организации и фиксирует порядок контроля соответствия организационных и технических мер требованиям законодательства. Документ внутренний, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и не предназначен для публичного распространения. Актуальность проверки и содержание контроля определяются исходя из требований к мерам защиты, установленным в нормативной базе.
Ключевые объекты и элементы контроля. Контроль должен охватывать критичные компоненты ИСПДн: средства антивирусной защиты и актуальность сигнатур, механизм обновления признаков вредоносных программ, работоспособность и настройки средств защиты, наличие и проверяемость резервного копирования, а также обоснование и документирование компенсирующих мер при ограничениях. В качестве проверяемых материалов используйте журналы работы средств защиты, отчёты об обновлениях, планы и протоколы восстановления, настройки конфигураций и акты оценки рисков.
Периодичность, критерии эффективности и ответственные. Оценка эффективности мер защиты проводится не реже одного раза в 3 года. Критериями оценки служат работоспособность средств защиты, соответствие настроек эталонным значениям, успешность восстановления данных в установленные сроки и полнота процедур контроля. За организацию и проведение контроля отвечает ответственный за организацию обработки персональных данных совместно с подразделением информационной безопасности; итоговое утверждение результатов - у руководителя организации или его уполномоченного.
Типичные ошибки, триггеры контроля и рекомендации по внедрению. Частые ошибки: отсутствие перечня критичных средств и их версий, несвоевременные обновления баз обнаружения, отсутствие регулярных тестов восстановления и нефиксирование обоснований компенсирующих мер. Триггерами внеплановой проверки служат ввод в эксплуатацию новых сервисов, изменение классификации данных, инциденты безопасности и критические обновления программного обеспечения. Рекомендуется вести реестр контрольных точек с ответственными, включить проверку конфигураций в регламент обслуживания, планировать тесты восстановления и документировать решения по компенсирующим мерам.
ч. 15 ст. 13.11 КоАП РФ - повторная утечка персональных данных
Короткий перечень разделов и обязательных элементов инструкции по контролю защищённости персональных данных.
Краткие критерии применимости инструкции, границы использования и связанные обязанности. Уточните требования по источникам правовой силы перед утверждением.
Инструкция регламентирует порядок регулярного контроля защищённости персональных данных, закрепляет роли (ответственный за организацию обработки, служба ИБ), порядок поиска уязвимостей, проверку обновлений и настроек средств защиты, мониторинг учётных записей и восстановления данных; утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Документ задаёт критерии и периодичность прове…
Пошаговый план от принятия решения до подтверждения исправлений и хранения результатов проверки. Включены роли исполнителей и конкретные выходные документы для внутренней проверки защищённости ПДн.
Проверки по Инструкции запускают не только по календарю. Помимо плановой оценки эффективности, требуется набор триггеров для внеплановых и целевых проверок: при изменениях в системе, после инцидентов и при актуализации угроз. Каждый повод определяет объём работ и необходимый выходной документ.
Документы и материалы проверки инструкции по контролю (анализу) защищённости персональных данных.
Инспектор при проверке, может запросить:
Частая ошибка - формальная инструкция без привязки к реальным границам и объектам ИСПДн: план проверок есть, но подлежащие проверке системы, критерии работоспособности средств защиты и сценарии восстановления не описаны. Практический приём: ввести обязательные разделы с картой ИСПДн (объекты, владельцы, критичность), матрицу соответствия мер защиты и минимальные критерии работоспособности, а также правила документированного обоснования компенсирующих мер. Это сократит количество «пустых» актов проверок и ускорит выявление реальных рисков.
Дмитрий Алексеевич Барышников
Экспертиза
Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора
Компетенции
Инструкция обязательна при наличии информационной системы персональных данных в организации. Утверждает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо; в папке хранения оставляйте приказ об утверждении и дату введения инструкции.
Закажите разработку или адаптацию инструкции под вашу информационную систему персональных данных в составе комплекта локальных нормативных актов и подтверждений. В комплект входят: проект инструкции, проект приказа об утверждении, журнал контроля, образцы отчётов и перечень подтверждающих материалов - ссылки на репозиторий или резервные копии, скриншоты, экспорт логов доступа. Пакет формируют с учётом требований ст. 19 Федерального закона «О персональных данных» и базовых мер приказа ФСТЭК № 21, готов для утверждения руководителем организации.
Обновлен:
13.07.2022