Главная

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны

Дополнительное соглашение закрепляет обязанности работника по неразглашению тайны, условия допуска к сведениям, порядок возврата носителей и ответственность; применяется при введённом режиме, ответственных определяет организация.

Вид документа Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны
Назначение Зафиксировать обязанности работника по неразглашению и порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну
Область применения Применяется при введённом режиме коммерческой тайны и при наличии соответствующих процессов в организации
Основные положения Обязанности работника, условия доступа, возврат носителей, ответственность в пределах закона, дата вступления
Связь с локальными актами Указывается связь с внутренними положениями, регулирующими допуск к сведениям и порядок обращения с ними
Ответственный за исполнение Определяется организацией.

01 Назначение

О дополнительном соглашении к трудовому договору

Краткое описание назначения, содержательных блоков и практических ограничений соглашения

Назначение соглашения. Дополнительное соглашение фиксирует обязанности работника по неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, и устанавливает порядок допуска к таким сведениям. Применяется при введённом режиме коммерческой тайны и при наличии соответствующих процессов в организации; форма документа определяется организацией.

Что должно быть в соглашении. В соглашении указываются обязанности работника, условия и порядок доступа к сведениям, порядок возврата носителей информации и дата вступления соглашения в силу. Также приводятся положения о мерах ответственности за нарушение режима в пределах применимого права и ссылка на внутренние локальные акты, регулирующие допуск и обращение со сведениями.

Связь с другими локальными актами. Соглашение дополняет и конкретизирует положения внутренних документов, регулирующих доступ и обязательства работников. В частности, оно соотносится с «Обязательством работника о неразглашении коммерческой тайны» и с «Порядком допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну», но не заменяет их.

Граница применения и практические указания. Конкретного ответственного за исполнение и форму документа определяет организация; в соглашении рекомендуется явно указать дату вступления и порядок исполнения обязательств.

Раскрыть полностью

02 Риски

Организационные риски при отсутствии или неполноте соглашения

Неопределённость состава охраняемых сведений Без чёткого закрепления состава сведений сотрудники и руководители по-разному понимают, какие данные подпадают под режим, что приводит к спорам о доступе, чрезмерным ограничениям или наоборот расширенному доступу и вызывает задержки в выполнении служебных функций.
Нечёткие критерии допуска к сведениям Если соглашение не устанавливает критерии и порядок допуска, решения принимаются фрагментарно, усложняется контроль прав доступа, растёт риск несанкционированного доступа и затрудняются внутренние проверки и расследования случаев обнаружения раскрытия.
Неурегулированный возврат и учёт носителей При отсутствии правил возврата и учёта носителей копии сведений могут сохраняться на личных устройствах и внешних ресурсах, что затрудняет поиск источника раскрытия и восстановление надлежащего режима обращения с информацией.
Снижение эффективности взаимодействия с контрагентами Неясные условия неразглашения затрудняют включение согласованных положений в договоры, увеличивают время согласований при передаче сведений и повышают операционные риски при обмене информацией с партнёрами.

03 Синонимы и поисковые названия

Варианты названия

Частые поисковые и служебные названия дополнительного соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

Дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении
Дополнительное соглашение к трудовому договору о защите коммерческой тайны

04 Содержание

Основные разделы и элементы соглашения

Перечень разделов и обязательных элементов, которые должны быть в дополнительном соглашении о неразглашении коммерческой тайны для того, чтобы документ выполнял своё назначение в организации.

Обязанности работника по неразглашению Чёткое перечисление обязанностей сотрудника в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну, включая правила использования и сохранения таких сведений в рамках трудовой функции.
Связь с локальными актами Указание ссылок на внутренние положения организации, которые регулируют допуск к сведениям и порядок обращения с ними, а также указание, какие документы дополняются соглашением.
Условия и порядок допуска к сведениям Порядок оформления допуска, основания для выдачи доступа к конкретным сведениям и порядок регистрации такого допуска; конкретные формы и ответственных определяет организация.
Возврат носителей и обращение с материалами Порядок возврата носителей и материалов работодателю при требовании организации или при прекращении трудовых отношений, а также обязанности по обеспечению сохранности переданных носителей.
Ответственность в пределах закона и границы режима Положение о мерах ответственности за нарушение соглашения, сформулированное без незаконных санкций; документ не снижает трудовые права сотрудника и не запрещает использование общих знаний и навыков.
Дата вступления и действие соглашения Указание даты начала действия соглашения и условия его применения к конкретным сведениям; форма и сроки действия определяются организацией в рамках документа.
Ответственный за исполнение и порядок взаимодействия Определение лица или службы, ответственных за исполнение положений соглашения, и порядок взаимодействия сотрудника с этими ответственными, при этом конкретное назначение определяется организацией.

05 Применимость

Кому и в каких ситуациях применяется соглашение

Карточка описывает, кому предназначено дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны и в каких случаях его оформляют в организации.

Сотрудники с доступом к конфиденциальным сведениям Соглашение предназначено для работников, чьи трудовые функции предусматривают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Конкретный круг таких работников определяет организация.
Когда оформляют соглашение Оформление проводится в тех случаях, когда в организации введён режим коммерческой тайны и действуют процессы допуска и обращения со сведениями; форма и момент оформления определяются организацией.
Содержание и связь с локальными актами В соглашении фиксируют обязанности работника по неразглашению, условия допуска, порядок возврата носителей, ответственность в пределах закона и дату вступления; документ соотнесён с внутренними положениями по допуску и обращению со сведениями.
Когда соглашение не применяется Не используют отдельное соглашение при отсутствии введённого режима коммерческой тайны или при отсутствии в организации процедур допуска и обращения со сведениями; необходимость отдельного документа определяет организация.

07 Внедрение

Порядок внедрения дополнительного соглашения

Последовательность действий от решения о необходимости дополнительного соглашения до его регистрации в личном деле и контроля исполнения обязанностей по неразглашению коммерческой тайны.

1. Принятие решения о необходимости соглашения Определить необходимость оформления дополнительного соглашения для конкретной должности или группы работников с учётом действующего режима коммерческой тайны; зафиксировать решение в форме, принятой в организации.
2. Подготовка проекта соглашения Составить проект соглашения с включением обязательств работника, условий доступа к сведениям, порядка возврата носителей и даты вступления; сверить ссылки на связанные локальные акты организации.
3. Согласование условий с работником Довести до работника условия соглашения, обсудить вопросы, при необходимости внести коррективы; получить подтверждение согласия работника и отметить результат в сопроводительной записью.
4. Подписание и регистрация в кадровых документах Оформить подписание соглашения обеими сторонами, ввести его в действие с указанной даты и зарегистрировать соглашение в личном деле работника и в кадровом учёте организации.
5. Контроль исполнения и учёт изменений Организовать контроль соблюдения условий соглашения по установленной в организации процедуре; по результатам контроля зафиксировать замечания и при необходимости провести разъяснительную работу с работником.

08 Актуализация

Поводы для пересмотра соглашения

Пересмотр дополнительного соглашения проводится при конкретных изменениях в режиме доступа, кадровых обязанностях или связанных локальных актах. Для каждого повода указывается, какие разделы соглашения нужно проверить и уточнить.

Введение или изменение режима коммерческой тайны При введении режима коммерческой тайны или изменении круга сведений, к которым применяется режим, проверить соответствие соглашения объёму защищаемых сведений и условиям доступа. Уточнить обязанности работника и разделы об условиях допуска и ограничениях доступа.
Изменение локальных актов, регулирующих допуск к сведениям Если в организации обновляются внутренние положения или процедуры по допуску к сведениям и обращению с ними, привести соглашение в соответствие с новыми требованиями локальных актов. Согласовать ссылки на локальные акты и скорректировать формулировки об условиях допуска.
Изменение должностных обязанностей или трудовой функции работника При переводе, назначении на новую должность или существенном изменении служебных обязанностей оценить, остаётся ли существующий объём доступа актуальным и достаточно ли закреплённых обязанностей по неразглашению. Актуализировать разделы о доступе, обязанностях работника и порядке возврата носителей.
Выявление случаев несоблюдения требований по неразглашению При установлении фактов несоблюдения условий неразглашения или при подозрении на несанкционированный доступ провести проверку и оценить необходимость изменений в соглашении и контроле за исполнением. Уточнить положения о контроле доступа, порядке возврата носителей и мерах по информированию ответственных.

09 Практическая проверка

Что должно быть определено в дополнительном соглашении

Список вопросов для оценки содержательной полноты и практики применения дополнительного соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

Вопрос 01 «Определены ли в соглашении обязанности работника по неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну?»
Вопрос 02 «Разграничены ли условия и основания допуска работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну?»
Вопрос 03 «Установлен ли порядок оформления допуска и документирования факта доступа работников к конфиденциальной информации?»
Вопрос 04 «Предусмотрен ли порядок возврата носителей и действия при прекращении трудовых отношений или прекращении доступа?»
Вопрос 05 «Определён ли характер ответственности работника за нарушение обязательств по неразглашению?»

Что должно быть на месте:

Формулировки обязанностей работника по неразглашению, указание даты начала их действия и наличие ссылки на внутренние локальные акты, регулирующие допуск и обращение со сведениями.
Положения об условиях допуска, ограничениях доступа и критериях допуска, а также положение о возврате материальных носителей после использования.
Порядок оформления допуска, указание должности или подразделения, ответственных за допуск, и способ документирования факта допуска или доступа.
Положение о порядке возврата носителей и последовательности действий при прекращении трудовых отношений или доступa, включая обязанности работника по возврату материальных носителей.
Положения о дисциплинарной или иной ответственности за нарушение обязательств, сформулированные без указания незаконных санкций и без ухудшения условий работника по сравнению с действующими правилами организации.

10 Экспертная позиция

Синхронизация дополнительного соглашения и внутренних правил

Почему важно увязать индивидуальные условия соглашения с общим порядком допуска

Дополнительное соглашение должно зафиксировать именно индивидуальные элементы - обязанности конкретного работника по неразглашению, условия его допуска к сведениям, дату вступления в силу и порядок возврата носителей. Если соглашение пересекается с Порядком допуска или Обязательством работника без явных ссылок и разграничений, возникает риск дублирования и логического противоречия при применении. Практическое решение - в самом соглашении давать точные персональные параметры доступа и прямую ссылку на соответствующие локальные акты, а не воспроизводить в нём общие правила, при этом указать лицо, ответственное за контроль исполнения.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

Высшее образование инженер-программист
Переподготовка более 1 420 часов

Учебные центры УЦ «Информзащита»
УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
ФГУП «ВНИИ «Центр»
НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

11 Вопросы и ответы

Частые вопросы по дополнительному соглашению

В соглашении фиксируются обязанности работника по неразглашению, условия допуска к сведениям, порядок обращения с носителями и их возврата, а также дата вступления соглашения в действие и ссылка на соответствующие внутренние акты организации.

Заказать дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Заказать дополнительное соглашение, фиксирующее обязанности работника по неразглашению, определяющее условия допуска к охраняемым сведениям и порядок возврата носителей; применяется при введённом режиме коммерческой тайны и при наличии соответствующих внутренних процессов.

Заказать дополнительное соглашение

Мы обрабатываем cookie с использованием сервиса Яндекс.Метрика от ООО «ЯНДЕКС». Производим обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки и защиты персональных данных.
Продолжая работу с сайтом, вы даете свое согласие на использование cookie. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.