Назначение и область применения. Журнал предназначен для учёта и систематизации уведомлений о возникшем или возможном конфликте интересов. Применяется при рассмотрении уведомлений в рамках внутренних процедур организации и служит для фиксации решения, факта или результата в установленной форме.
Содержание записей. В каждой записи указываются регистрационный номер, дата поступления, заявитель, краткая тема уведомления, отметка о передаче на рассмотрение и ссылка на итоговый документ, в котором изложены выводы или принятые меры.
Форма ведения и порядок. Журнал может вестись в бумажном или электронном виде, форму и порядок ведения определяет организация. Конкретного ответственного за ведение и способ учёта назначает организация в пределах внутренних локальных правил.
Ограничения по содержанию и конфиденциальность. Журнал не содержит подробного описания конфликта и лишних персональных сведений: записи ограничиваются полями, перечисленными в разделе содержания. Подробные материалы сохраняются в итоговом документе, на который даётся ссылка; доступ к журналу и деталям определяется внутренними процедурами.
Взаимосвязь с другими локальными актами. Журнал используется вместе с формой уведомления и порядком её обработки, которые задают источник сведений и процедуру рассмотрения. Журнал выполняет функцию реестра фактов и ссылок и не заменяет процедуру рассмотрения и принятия решений по уведомлениям.
Позвонить