Главная

Акт о досрочном прекращении психофизиологического исследования с применением полиграфа

Документ фиксирует досрочное прекращение конкретного начатого психофизиологического исследования с применением полиграфа, указывает исследуемое лицо, дату и стадию остановки, инициатора или нейтральную причину, дальнейшее решение и подписи.

Скачать образец документа

Вид документа Акт о досрочном прекращении психофизиологического исследования с применением полиграфа
Назначение Зафиксировать факт досрочного прекращения начатого исследования и указать инициатора или нейтральную причину в объёме, необходимом для дела
Область применения Применяется к конкретному начатому исследованию, которое не было доведено до обычного завершения
Содержит Сведения об исследуемом лице, дату и стадию исследования, факт прекращения, инициатора или нейтральную причину, дальнейшее решение при его наличии и подписи
Кому применяется Для внутренних процедур организации по учёту и оформлению случая досрочного прекращения конкретного исследования
Ответственный за исполнение Определяется организацией.

01 Назначение

Краткие указания по акту о досрочном прекращении исследования

Что фиксируется в акте, где применяется и какие ограничения важно учитывать при оформлении

Назначение документа. Акт служит для фиксации факта досрочного прекращения начатого психофизиологического исследования с применением полиграфа, указывает стадию остановки и содержит сведения, необходимые для дальнейшего рассмотрения случая организацией.

Содержание акта. В акте отражаются сведения об исследуемом лице, дата и стадия исследования на момент прекращения, сам факт прекращения, инициатор или нейтральная причина в объёме, необходимом для дела, дальнейшее решение при его наличии и подписи ответственных лиц; в документе не приводятся подробные медицинские сведения и не делается вывод о достоверности незавершённого исследования.

Область применения и связь с другими локальными актами. Акт применяется к конкретному начатому исследованию, которое не было доведено до обычного завершения, и используется в рамках внутренних процедур учёта и оформления таких случаев; при необходимости в тексте можно сослаться на связанные документы: Согласие на проведение исследования, Заявление об отзыве согласия и Акт о невозможности проведения исследования.

Оформление и ответственность. Форма и порядок оформления акта определяются организацией, конкретного ответственного определяет организация; акт фиксирует только факт прекращения и организационный статус без автоматических кадровых последствий, а наличие или содержание дальнейшего решения указывают в том объёме, в котором оно принято.

Раскрыть полностью

02 Риски

Последствия неполного оформления акта о досрочном прекращении исследования

Неоднозначность причины прекращения Если в акте причина или инициатор прекращения указаны неясно или фрагментарно, это затрудняет понимание обстоятельств и усложняет принятие дальнейшего организационного решения по конкретному исследованию.
Смешение различных ситуаций прекращения Отсутствие чёткого разграничения между отказом до начала, отзывом согласия в ходе и прекращением по иным причинам может привести к неправильной квалификации случая и затруднить выбор корректного порядка действий.
Неполнота сведений об исследуемом и стадии Недостаточные данные об исследуемом лице, дате или стадии исследования затрудняют восстановление хода исследования и последующий анализ записи по делу.
Затруднение учёта и передачи информации Фрагментарные или неоднородные записи в акте усложняют внутренний учёт, передачу информации ответственным лицам и сопоставление случая с другими случаями прекращения исследований.

03 Синонимы и поисковые названия

Варианты названия документа

Короткие варианты названия акта для поиска и внутреннего общения; подходят для заголовков журналов, ссылок в реестрах и переписки.

Акт о досрочном прекращении исследования с применением полиграфа
Акт о досрочном прекращении психофизиологического исследования
Акт о досрочном прекращении исследования на полиграфе

04 Содержание

Требуемые элементы акта о досрочном прекращении исследования

Перечень разделов и элементов, которые должны содержаться в акте для внутреннего учёта случая досрочного прекращения начатого исследования с применением полиграфа.

Сведения об исследуемом лице Фамилия, имя, отчество или иной используемый в организации идентификатор исследуемого лица, достаточный для однозначной идентификации конкретного исследования.
Дата и стадия прекращённого исследования Указать дату и точную стадию или этап исследования, на котором было прекращено проведение, чтобы зафиксировать момент остановки процедуры.
Факт досрочного прекращения Чёткая формулировка факта досрочного прекращения исследования с указанием, что исследование не было доведено до обычного завершения.
Инициатор или нейтральная причина прекращения Указать лицо, подразделение или краткое нейтральное описание причины прекращения в объёме, необходимом для служебного дела; при отсутствии данных зафиксировать это.
Дальнейшее решение или статус При наличии указать принятое организационное решение о дальнейшем статусе исследования или планируемые действия; при отсутствии решения зафиксировать отсутствие дальнейших указаний.
Подписи и реквизиты составителей Подписи лиц, оформивших акт, с указанием их должностей или ролей и даты подписания; при необходимости место для подписей иных участников процедуры по правилам организации.
Ссылки и ограничения содержания При необходимости указать ссылки на связанные внутренние акты (например, согласие на исследование, заявление об отзыве согласия, акт о невозможности проведения). Отметить, что акт не содержит подробных медицинских сведений, выводов о достоверности результатов и не устанавливает автоматических кадровых последствий.

05 Применимость

Кому и в каких случаях применяется акт

Акт фиксирует факт досрочного прекращения начатого психофизиологического исследования с применением полиграфа и применяется в организации для внутреннего учёта случая, требующего документального оформления.

Для оформления конкретного начатого исследования, прекращённого досрочно Применяется к отдельному исследованию, в отношении которого необходимо зафиксировать факт досрочного прекращения, указать исследуемое лицо, дату и стадию исследования, инициатора или нейтральную причину в объёме, необходимом для дела, а также зафиксировать дальнейшее решение при его наличии и подписи.
Для сотрудников, выполняющих внутренние процедуры учёта Используют ответственные лица, определяемые организацией, для документирования обстоятельств прекращения. Акт служит служебной записью без включения подробных медицинских сведений и без выводов о достоверности незавершённого исследования.
Не для отказа до начала или отзыва согласия Не предназначен для фиксации отказа лица до начала исследования, для оформления отзыва согласия в ходе процедуры или для оформления кадровых последствий; в таких ситуациях применяются иные документы и процедуры, установленные организацией.

Образец документа

Акт о досрочном прекращении психофизиологического исследования с применением полиграфа

Документ предназначен для фиксации факта прекращения исследования до его завершения, оснований такого прекращения, времени и этапа процедуры, а также сведений об исследуемом лице и специалисте-полиграфологе.

Можем адаптировать под Вас, звоните: 8 800 333 8 222

Или напишите, мы сейчас онлайн

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:

Шаблон документа с понятной структурой
Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
Возможность самостоятельно доработать документ
Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Скачать образец документа

07 Внедрение

Порядок внедрения акта о досрочном прекращении исследования

Последовательность действий от фиксирования факта досрочного прекращения начатого исследования до передачи акта для принятия дальнейшего организационного решения и размещения для внутренней проверки.

1. Фиксация факта прекращения Ответственный за исследование фиксирует факт досрочного прекращения, указывает дату, стадию исследования и инициатора или нейтральную причину в объёме, необходимом для дела; сведения передаются на оформление акта.
2. Оформление и подписание акта Подготавливается Акт о досрочном прекращении исследования с обязательными элементами: сведения об исследуемом лице, дата и стадия исследования, факт прекращения, инициатор или нейтральная причина, дальнейшее решение при наличии и подписи; акт подписывается в порядке, установленном организацией.
3. Передача для принятия дальнейшего решения Акт передаётся руководителю исследования или иному ответственному внутри организации для определения дальнейшего организационного статуса; принятое решение фиксируется и прилагается к акту.
4. Подготовка материалов для проверки Сформировать комплект для внутренней проверки, положить в папку к проверяющему: Акт; сведения об исследуемом лице, дате и стадии исследования; указание инициатора или нейтральной причины; документированное решение о дальнейшем статусе, если оно принято.
5. Реализация и фиксация дальнейших действий Если принято решение о продолжении исследования, повторном назначении или иных организационных мерах, исполнители выполняют эти действия и фиксируют их результаты; сведения о принятых мерах прилагаются к акту.

08 Актуализация

Поводы для пересмотра и внесения изменений в акт

Поводы для обновления акта связаны с уточнением сведений о досрочном прекращении начатого исследования. Для каждого повода указано, какую часть акта следует проверить и скорректировать.

Подтверждён или уточнён факт досрочного прекращения Когда фиксируется факт прекращения или уточняется стадия остановки исследования, обновить разделы об дате и стадии исследования, зафиксировать факт прекращения и при необходимости уточнить инициатора или нейтральную причину. Уточнить дату, стадию и формулировку факта прекращения в соответствующих разделах акта.
Изменились сведения об исследуемом лице При появлении новых или исправленных идентифицирующих данных об исследуемом лице привести соответствующие поля акта в соответствие с уточнениями, чтобы запись оставалась однозначной и полнотой необходимой для дела. Скорректировать раздел с данными исследуемого лица.
Появилось дальнейшее организационное решение Если после досрочного прекращения принято решение о дальнейших действиях по конкретному исследованию, отразить это решение в разделе 'Дальнейшее решение' в объёме, необходимом для дела. Заполнить или дополнить раздел 'Дальнейшее решение'.
Выявлены ошибки в оформлении подписей или подписи отсутствуют Обнаруженные ошибки в указании подписавших лиц, неправильные данные подписей или их отсутствие требуют исправления для завершённости оформления акта и подтверждения полномочий лиц, подписавших документ. Исправить записи о подписавших и обеспечить наличие подписей в соответствующих разделах акта.

09 Практическая проверка

Ключевые элементы, которые должны быть в акте о досрочном прекращении

Перечень сведений и состояний, которые следует зафиксировать в акте о досрочном прекращении начатого психофизиологического исследования с применением полиграфа.

Вопрос 01 «Определено ли исследуемое лицо и его идентификационные сведения в акте?»
Вопрос 02 «Указаны ли дата составления акта и стадия исследования на момент прекращения?»
Вопрос 03 «Фиксируется ли сам факт досрочного прекращения и названа ли инициатор или нейтральная причина в объёме, необходимом для дела?»
Вопрос 04 «Отмечено ли дальнейшее решение по исследованию, если оно принято?»
Вопрос 05 «Содержит ли акт подписи лиц, оформивших прекращение, и указаны ли их должности и дата составления?»
Вопрос 06 «Разграничено ли досрочное прекращение исследования от отказа до начала и отзыва согласия в ходе процедуры?»

Что должно быть на месте:

Сведения об исследуемом лице и его идентификационные данные.
Дата составления акта и указание стадии исследования на момент прекращения.
Факт досрочного прекращения с указанием инициатора или нейтральной причины в объёме, необходимом для дела.
Дальнейшее решение по исследованию, при его наличии.
Подписи лиц, оформивших акт, с указанием должностей и даты составления.
Пояснение о разграничении досрочного прекращения от отказа до начала и отзыва согласия.

10 Экспертная позиция

Согласование содержательной границы акта

Уточнить причину прекращения и строго отделить её от отказа до начала и отзыва в ходе процедуры

Акту нужно обеспечить однозначную классификацию случая: записывать только те сведения, которые требуются для дела, и явно отделять досрочное прекращение начатого исследования от отказа до начала и отзыва согласия в ходе процедуры. Инициатор или нейтральная причина в акте должны быть сформулированы кратко и по существу, без медицинских подробностей и без выводов о достоверности, а поле «дальнейшее решение» - фиксировать только наличие или отсутствие решения и ссылку на соответствующие локальные процедуры. Для удобства последующей обработки согласуйте форму акта с перечнем обязательных полей (идентификация исследуемого, дата и стадия, факт прекращения, причина/инициатор, дальнейшее решение, подписи) и оговорите, что ответственный за оформление определяется организацией.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

Высшее образование инженер-программист
Переподготовка более 1 420 часов

Учебные центры УЦ «Информзащита»
УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
ФГУП «ВНИИ «Центр»
НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

11 Вопросы и ответы

Частые вопросы об акте о досрочном прекращении исследования

В акте фиксируют основные идентификационные сведения об исследуемом лице, дату и стадию исследования на момент остановки, сам факт досрочного прекращения, инициатора или нейтральную причину в объёме, необходимом для дела, дальнейшее решение при его наличии и подписи уполномоченных лиц.

Заказать акт о досрочном прекращении исследования

Закажите акт о досрочном прекращении психофизиологического исследования с применением полиграфа для фиксации факта досрочного прекращения начатого исследования, указания исследуемого лица, даты и стадии остановки и оформления дальнейшего организационного решения.

Скачать образец Заказать акт о досрочном прекращении

Мы обрабатываем cookie с использованием сервиса Яндекс.Метрика от ООО «ЯНДЕКС». Производим обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки и защиты персональных данных.
Продолжая работу с сайтом, вы даете свое согласие на использование cookie. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.

Акт о досрочном прекращении психофизиологического исследования с применением полиграфа

Краткие указания по акту о досрочном прекращении исследования

Последствия неполного оформления акта о досрочном прекращении исследования

Варианты названия документа

Требуемые элементы акта о досрочном прекращении исследования

Кому и в каких случаях применяется акт

Связанные документы

Порядок внедрения акта о досрочном прекращении исследования

Поводы для пересмотра и внесения изменений в акт

Ключевые элементы, которые должны быть в акте о досрочном прекращении

Согласование содержательной границы акта

Частые вопросы об акте о досрочном прекращении исследования

База знаний содержит 268 документов

Заказать акт о досрочном прекращении исследования

Скачайте каталог решений с ценами под вашу нишу и вдохновитесь идеями