Главная

Направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Направление передаёт полиграфологу сведения об инициаторе, исследуемом лице, цели и организационных условиях исследования, включая контакты для назначения и указание на наличие согласия или решения, если это предусмотрено процессом.

Скачать образец документа

Вид документа Направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа
Цель направления Указать задачу и обстоятельства проведения исследования в рамках служебной или иной процедуры
Исследуемое лицо Сотрудник, кандидат или иное лицо, указанное инициатором направления
Инициатор Лицо или подразделение организации, запрашивающее проведение исследования
Сведения для организации Контактные данные и информация, необходимая для назначения и проведения исследования, включая указание получателя направления
Ссылка на согласие или решение Указание на наличие решения или согласия, если это предусмотрено процессом организации

01 Назначение

О назначении и содержании направления

Кратко о том, что должно быть указано в направлении и как его применять на практике

Назначение направления. Направление передаёт полиграфологу или иному исполнителю организационные сведения для проведения конкретного психофизиологического исследования с применением полиграфа: кто инициирует проверку, кто подлежит исследованию, а также задачу и обстоятельства её проведения.

Обязательные элементы направления. В направлении указываются инициатор (лицо или подразделение), исследуемое лицо (сотрудник, кандидат или иное лицо, указанное инициатором), цель исследования и обстоятельства её постановки, контактные данные и иная информация, необходимая для назначения и проведения исследования, включая получателя направления. Если процесс предусматривает наличие решения или согласия, в направлении делается на это ссылка.

Границы содержания. Направление не содержит лишних персональных данных, готовых выводов по результатам исследования, оценочных характеристик, не относящихся к поставленной задаче, и подробной методики проведения исследования. Конкретную форму и объём сведений определяет организация.

Когда и с какими документами применяется. Направление используют при передаче организационных условий полиграфологу для проведения конкретного исследования. Оно служит дополнением к решению о проведении исследования, к заданию на проведение и к документу о согласии, но не заменяет их и не заменяет решение об интерпретации результатов.

Раскрыть полностью

02 Риски

Организационные риски при неполном или неясном направлении

Неясность цели и задач исследования Если в направлении не указаны задача и обстоятельства проведения исследования, полиграфологу потребуются уточнения. Это вызывает задержки в назначении исследования, повторные запросы инициатору и дополнительную административную нагрузку.
Неполные сведения для организации Отсутствие или неполнота контактных данных и информации, необходимой для назначения исследования, затрудняет согласование времени и организацию процедуры, требует частых уточнений и увеличивает нагрузку на сотрудников, участвующих в подготовке.
Смешение или отсутствие ссылки на согласие или решение Неоднозначная формулировка ссылки на согласие или решение затрудняет понимание объёма передаваемых сведений и требует дополнительных проверок у инициатора; это замедляет исполнение и повышает риск передачи данных, не относящихся к задаче направления.
Неопределённость получателя направления Если в направлении не указан получатель, возникают задержки при передаче задания полиграфологу, неясность ответственности за организацию исследования и дополнительные перенаправления внутри организации.

04 Содержание

Содержание направления

Перечень разделов и элементов, которые должны присутствовать в направлении для передачи исчерпывающей организационной информации об исследовании. Указаны также границы содержания и особые случаи, которые нельзя включать в направление.

Инициатор запроса Наименованное лицо или подразделение, запрашивающее проведение исследования, с контактной информацией или указанием ответственного, необходимым для согласования и обработки запроса.
Исследуемое лицо Идентифицирующие сведения об исследуемом лице (например, ФИО и роль: сотрудник, кандидат или иное лицо), без избыточных персональных данных.
Цель и обстоятельства исследования Четкая формулировка задачи исследования и описание обстоятельств его проведения в рамках служебной или иной процедуры, без готовых выводов и оценочных характеристик.
Сведения для организации и связи Контактные данные и иная информация, необходимая для назначения и организации исследования, достаточная для согласования времени и логистики проведения.
Получатель направления Указание лица или подразделения, которому направляется документ для исполнения или дальнейшей передачи информации исполнителю исследования.
Ссылка на решение или согласие Указание о наличии соответствующего решения или согласия, если это предусмотрено внутренним процессом организации, с обозначением реквизитов или места их хранения при необходимости.
Ограничения содержания Перечислены сведения, которые не включаются в направление: лишние персональные данные, готовые выводы, оценочные характеристики, а также подробная методика проведения исследования.

05 Применимость

Кому и в каких ситуациях применяется направление

Описание случаев применения направления на психофизиологическое исследование с применением полиграфа и ограничения на содержание документа.

Получатель и адресаты Направление адресовано полиграфологу - внутреннему или внешнему специалисту, которому инициатор передаёт организационные сведения для назначения и проведения исследования. В документе указывается получатель направления и контактные данные для связи.
Кого охватывает и когда применяется Используется при запросе инициатора или подразделения на проведение исследования в рамках служебной или иной процедуры. В направлении фиксируют задачу и обстоятельства исследования, сведения для организации и, при наличии процесса, ссылку на решение или согласие.
Ситуации, когда направление не подходит Направление не заменяет согласие на исследование и не является решением о его проведении; не содержит готовых выводов, оценочных характеристик или подробной методики. Не следует включать в направление лишние персональные данные - передавать только сведения, необходимые для организации и выполнения исследования.

Образец документа

Направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Документ предназначен для оформления решения о направлении исследуемого лица на исследование, указания цели и основания его проведения, сведений об инициаторе и специалисте-полиграфологе, а также основных организационных условий процедуры.

Можем адаптировать под Вас, звоните: 8 800 333 8 222

Или напишите, мы сейчас онлайн

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:

Шаблон документа с понятной структурой
Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
Возможность самостоятельно доработать документ
Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Скачать образец документа

07 Внедрение

Этапы применения направления на исследование

Последовательные действия от оформления направления до передачи исполнителю и проверки готовности. Шаги отражают порядок сбора сведений, проверку наличия ссылки на согласие или решение, передачу минимально необходимых данных исполнителю и уведомление инициатора.

1. Оформление направления Инициатор составляет направление с указанием исследуемого лица, задачи исследования, контактных данных и получателя направления; результат: направление оформлено и передано ответственному за организацию исследования.
2. Проверка полноты сведений Ответственное лицо проверяет, что направление содержит все сведения, необходимые для назначения и проведения исследования, и отмечает наличие ссылки на согласие или решение, если процесс это предусматривает; результат: заполненность подтверждена или инициировано дооформление.
3. Согласование времени и исполнителя Ответственный за организацию согласовывает с исполнителем возможность проведения исследования и уточняет организационные условия; результат: дата/время и получатель направления согласованы и зафиксированы.
4. Передача сведений исполнителю Направление передаётся исполнителю (полиграфологу) с ограничением объёма передаваемых данных только теми сведениями, которые необходимы для выполнения задачи; результат: исполнитель получил направление и контактную информацию инициатора.
5. Контроль готовности и уведомление Перед началом исследования ответственный проводит последнюю проверку готовности (полнота сведений, наличие согласия при необходимости) и уведомляет инициатора о дате и статусе; результат: состояние готовности зафиксировано, инициатор уведомлён.

08 Актуализация

Поводы для обновления направления

Перечень конкретных ситуаций, при которых направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа подлежит уточнению или повторному оформлению.

Неполные или ошибочные сведения для организации При оформлении или проверке направления выявлены пропуски или ошибки в контактных данных исследуемого, в сведениях об инициаторе или в указании получателя направления. Уточнить и дополнить соответствующие поля направления, согласовать исправления с инициатором и при необходимости направить обновлённое направление исполнителю.
Изменение цели или обстоятельств проведения исследования Цель исследования или существенные обстоятельства, указанные в направлении, изменились после его оформления и влияют на постановку задачи для исполнителя. Пересмотреть формулировку цели в направлении, согласовать новую формулировку с инициатором и внести правки в направление.
Появление, уточнение или отзыв ссылки на согласие или решение Стало известно о наличии, изменении или отзыве согласия исследуемого лица либо об уточнении организационного решения, на которое ссылается направление. Обновить поле «ссылка на согласие или решение» в направлении и учесть эту информацию при дальнейшем планировании исследования.
Изменение получателя, исполнителя или согласованного времени Уточнены или изменены сведения о получателе направления, назначенном исполнителе или о договорённом времени проведения исследования. Актуализировать данные о получателе и условиях проведения, согласовать нового исполнителя или время при необходимости и внести изменения в направление.

09 Практическая проверка

Что должно быть понятно в направлении на исследование

Документы и материалы проверки направления на психофизиологическое исследование с применением полиграфа.

Вопрос 01 «Определён ли инициатор направления и указаны ли его контактные данные?»
Вопрос 02 «Определён ли получатель направления?»
Вопрос 03 «Понятна ли цель направления и перечислены ли обстоятельства проведения исследования?»
Вопрос 04 «Имеется ли указание на наличие решения или согласия, если это предусмотрено процессом организации?»
Вопрос 05 «Ограничен ли объём и характер сведений, передаваемых для организации исследования, только теми данными, которые необходимы?»

Что должно быть на месте:

Инициатор направления и контактные данные для связи и назначения исследования указаны.
Получатель направления указан и однозначно определён.
Цель направления и обстоятельства проведения исследования указаны в объёме, необходимом для постановки задачи.
При предусмотренности процесса указана ссылка на решение или на согласие на проведение исследования.
Передаваемые сведения ограничены объёмом и содержанием, необходимыми для организации и проведения исследования.

10 Экспертная позиция

Согласованность и минимизация сведений в направлении

Получатель и цель есть, лишних сведений о человеке нет.

Направление должно одновременно давать полиграфологу достаточную организационную информацию и не передавать лишние персональные данные. Основной риск - отсутствие явного получателя или пометки о наличии согласия/решения, что создаёт неоднозначности при назначении и организации исследования. Практический приём: явно указать инициатора и получателя, чётко сформулировать цель и перечислить только те контактные и организационные сведения, которые необходимы для назначения и проведения исследования.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

Высшее образование инженер-программист
Переподготовка более 1 420 часов

Учебные центры УЦ «Информзащита»
УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
ФГУП «ВНИИ «Центр»
НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

11 Вопросы и ответы

Частые вопросы по направлению на исследование

В направлении фиксируют инициатора запроса, сведения об исследуемом лице, цель и обстоятельства проведения исследования, а также контактные данные и получателя направления. При наличии в процессе - указывают ссылку на решение или согласие. Информация даётся в объёме, достаточном для организации и проведения конкретного исследования.

Заказать направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Закажите направление, которое передаёт полиграфологу сведения об инициаторе и исследуемом лице, указывает задачу и организационные условия исследования, содержит контактные данные для сообщения назначения и ссылку на решение или согласие при их наличии.

Скачать образец Заказать направление

Направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

О назначении и содержании направления

Организационные риски при неполном или неясном направлении

Альтернативные названия направления

Содержание направления

Кому и в каких ситуациях применяется направление

Этапы применения направления на исследование

Поводы для обновления направления

Что должно быть понятно в направлении на исследование

Согласованность и минимизация сведений в направлении

Частые вопросы по направлению на исследование

База знаний содержит 268 документов

Заказать направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

О назначении и содержании направления

Организационные риски при неполном или неясном направлении

Альтернативные названия направления

Содержание направления

Кому и в каких ситуациях применяется направление

Документы, связанные с направлением

Этапы применения направления на исследование

Поводы для обновления направления

Что должно быть понятно в направлении на исследование

Согласованность и минимизация сведений в направлении

Частые вопросы по направлению на исследование

База знаний содержит 268 документов

Заказать направление на психофизиологическое исследование с применением полиграфа

Скачайте каталог решений с ценами под вашу нишу и вдохновитесь идеями