Главная

БПЛА

Журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов

Журнал предназначен для единообразной регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов: фиксируются дата и время, источник, краткое содержание, место или направление, кто принял, кому передано и отметка о закрытии.

Скачать образец документа

Закажите полный комплект документов ценой от 15 000 ₽ подробнее...

Вид документа Журнал.
Назначение Регистрация сообщений об обнаружении беспилотный летательный аппарат (БПЛА) и иных воздушных объектов.
Область применения Для дежурных, охраны, диспетчерской и иных фактических получателей при наличии внутреннего порядка.
Фиксируемые сведения Дата и время, источник, краткое содержание, место или направление, кто принял, кому передано, отметка о закрытии.
Ответственный за ведение Определяется организацией.
Характер документа Условный, по формулировке автора.

01 Назначение

Краткое описание журнала

Назначение журнала. Обеспечить единообразную регистрацию факта поступления сообщения об обнаружении БПЛА или иного воздушного объекта и фиксировать передачу этого сообщения по принятому во внутреннем порядке порядку. Журнал используется, если организация предусмотрела централизованную фиксацию таких сообщений.

Содержание записей. В записях фиксируются дата и время поступления сообщения, источник сообщения в необходимом объёме, краткое содержание наблюдения, место или направление наблюдения, кто принял сообщение, кому передано и отметка о передаче или завершении записи по принятому порядку.

Кому и кто ведёт. Предназначен для дежурных, сотрудников охраны, диспетчерской и иных фактически определённых получателей сообщений. Конкретного ответственного за ведение журнала определяет организация.

Границы применения. Журнал не предназначен для подтверждения достоверности наблюдения и не содержит правил классификации объекта без обоснования. В записи следует избегать избыточных персональных данных; документ не включает положение о повсеместной обязательности ведения журнала.

Связь с локальными актами. Журнал применяется совместно с внутренними регламентами организации, в частности с Порядком действий работников при обнаружении БПЛА, Порядком передачи информации об обнаружении БПЛА в компетентные органы и Карточкой первичного сообщения об обнаружении БПЛА. Эти документы уточняют порядок приёма, передачи и закрытия сообщения.

Раскрыть полностью

02 Риски

Последствия отсутствия или неполного ведения журнала регистрации сообщений

Неопределённость ответственности за ведение Поскольку ответственный определяется организацией, при его отсутствии возможны пропуски записей и неясность, кто должен принимать и передавать сообщения между дежурными, охраной и диспетчерской.
Неполнота и несопоставимость сведений Если фиксируемые поля (дата и время, источник, место, кто принял, кому передано и т.д.) заполняются фрагментарно, может оказаться невозможным восстановить ход передачи сообщения и сопоставить записи разных смен.
Несогласованность практики применения При отсутствии единого внутреннего порядка разные подразделения могут вести журнал по-разному, что затруднит оперативное взаимодействие и единую интерпретацию зарегистрированных сообщений.
Риск неправильного использования записей Журнал предназначен для регистрации сообщений, а не для подтверждения факта наличия объекта; использование записей как доказательства может привести к ошибочным выводам о характере наблюдения.
Сохранение выявленных недостатков в учёте Условный характер журнала и вариативность оформления записей увеличивают вероятность сохранения системных пробелов в учёте сообщений при передаче между сменами.

Не хотите разбираться и собирать документы с нуля?

Комплект документации по противодействию и защите от БПЛА уже структурирован и подготовлен для адаптации под конкретное предприятие. Остаётся внести сведения об организации, назначенных лицах, объекте, охране, используемых средствах и других фактических данных.

Комплект документации по противодействию и защите от БПЛА

Состав
Количество документов Цена
Базовый комплект документов по защите предприятия от угроз БПЛА
18 документов 15 000 ₽
Расширенный комплект документов по защите и противодействию угрозам БПЛА
45+ документов 30 000 ₽

Комплекты предназначены для предприятий, которым необходимо оформить организационные меры по защите от угроз БПЛА.

Базовый вариант охватывает основные документы по ответственности, оценке угроз, действиям работников, оповещению, укрытию, взаимодействию и тренировкам.
Расширенный комплект дополнительно включает документы по работе службы безопасности, наблюдению, техническим средствам обнаружения и более детальной организации защиты объекта.

Документы подготовлены как рабочий комплект для заполнения под конкретную организацию. Основная структура, разделы, формулировки и взаимосвязи между документами уже сформированы. Заказчику остаётся внести сведения о предприятии, назначенных работниках, объектах, подразделениях, контактах, применяемых средствах и другие фактические данные, относящиеся именно к его организации.

Для заказа позвоните по бесплатному телефону 8 (800) 333-8-222 или оставьте заявку на сайте.

03 Синонимы и поисковые названия

Другие названия журнала

Короткие варианты названия документа, используемые при поиске и в устном упоминании.

Журнал сообщений об обнаружении БПЛА
Журнал регистрации сообщений о БПЛА
Журнал обнаружений БПЛА и иных воздушных объектов

04 Содержание

Содержание журнала

Перечень обязательных записей и полей, необходимых для единообразной регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов.

Дата и время поступления Фиксирует момент поступления сообщения; связывается с записьями об источнике и о лице, принявшем сообщение для восстановления хронологии.
Источник сообщения Указывает источник сообщения в объёме, достаточном для понимания происхождения информации; связывается с кратким содержанием наблюдения и датой/временем.
Краткое содержание наблюдения Краткое описание выявленных признаков или обстоятельств наблюдения; должно соотноситься с местом или направлением и с записью о передаче сообщения.
Место или направление Фиксация места обнаружения или направления движения объекта; связывается с кратким содержанием и с указаниями об источнике сообщения.
Кто принял сообщение Запись о лице, принявшем сообщение; связывается с датой/временем поступления и с последующими операциями по передаче информации.
Кому передано сообщение Указывает, кому сообщение было передано по принятому порядку; связывается с записью о лице, принявшем, и с отметкой о закрытии дела.
Отметка о передаче или закрытии записи Фиксация факта передачи сообщения или завершения его обработки по принятому в организации порядку; показывает текущее состояние записи и связывается с полями 'Кто принял' и 'Кому передано'.

05 Применимость

Область применения журнала

Журнал служит для централизованной фиксации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов. Ведение журнала организует сама организация и применяется при наличии принятого внутреннего порядка.

Кому предназначен журнал Для дежурных, сотрудников охраны, диспетчерской и иных фактических получателей сообщений. Ответственный за ведение определяется организацией.
Когда и для чего применять Применяется при поступлении сообщения об обнаружении БПЛА или иного воздушного объекта. В журнале фиксируют дату и время, источник сообщения, краткое содержание наблюдения, место или направление, кто принял сообщение, кому передано и отметку о закрытии записи.
Ограничения применения Журнал фиксирует сообщения, он не подтверждает факт наличия или тип воздушного объекта и не служит для классификации без основания. Не допускается включение избыточных персональных данных. Журнал не вводится как обязательный документ без принятого внутреннего решения.

Образец документа

Журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов

Журнал обнаружения БПЛА и иных воздушных объектов

Можем адаптировать под Вас, звоните: 8 800 333 8 222

Или напишите, мы сейчас онлайн

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:

Шаблон документа с понятной структурой
Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
Возможность самостоятельно доработать документ
Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Скачать образец документа

07 Внедрение

Порядок применения журнала

Краткие шаги по использованию журнала регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов: от внесения первичной записи до закрытия и использования записей при исполнении связанных локальных актов.

1. Регистрация поступившего сообщения Дежурный, охрана, диспетчерская или иной фактический получатель вносит запись о сообщении в журнал. В записи фиксируются дата и время поступления, источник, краткое содержание наблюдения, место или направление и кто принял сообщение. Результат: запись о сообщении внесена в журнал с полным набором фиксируемых сведений.
2. Передача сообщения по принятому порядку Лицо, зарегистрировавшее сообщение, передаёт информацию лицу или службе, определённым внутренним порядком организации, и отмечает в журнале кому и когда передано сообщение. Результат: в журнале отмечены получатель передачи и время передачи.
3. Отметка о завершении обработки сообщения Лицо, которому передано сообщение, или уполномоченное в организации лицо фиксирует в журнале результат обработки сообщения и ставит отметку о закрытии записи после завершения действий по принятым порядкам. Результат: в журнале проставлена отметка о закрытии или завершении записи.
4. Проверка полноты и корректности записей Ответственное лицо, определяемое организацией, проверяет записи журнала на соответствие перечню фиксируемых сведений. При выявлении неполных или некорректных записей отмечаются замечания для уточнения данных. Результат: проверенные записи с отмеченными замечаниями для последующего уточнения.
5. Использование записей при выполнении связанных локальных актов При выполнении Порядка действий работников при обнаружении БПЛА и Порядка передачи информации служащие используют записи журнала для уточнения обстоятельств и направления дальнейших действий. Результат: записи журнала применены как первичный источник при исполнении связанных локальных актов.

08 Актуализация

Основания для пересмотра журнала

Пересматривать журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов при изменении связанных правил или требований, чтобы записи оставались полными и согласованными с внутренними процедурами.

Изменение внутреннего порядка приёма и передачи сообщений Если изменён внутренний порядок, регламентирующий приём, обработку или передачу сообщений, необходимо привести журнал в соответствие с новым порядком. Проверить область применения журнала и порядок записи, при необходимости уточнить поля «кто принял» и «кому передано».
Изменение перечня фиксируемых сведений При уточнении или расширении перечня сведений, которые должны фиксироваться в журнале, форма и инструкции по заполнению должны быть обновлены. Уточнить состав полей журнала и инструкции по их заполнению, внести изменения в форму записи.
Изменение связанных локальных актов При изменении Порядка действий работников при обнаружении БПЛА, Порядка передачи информации об обнаружении БПЛА или Карточки первичного сообщения об обнаружении БПЛА проверить согласованность журнала с этими документами. Сопоставить поля и порядок записи в журнале с изменёнными положениями связанных документов и внести необходимые коррекции.
Изменение назначения или области применения журнала Если изменяется назначение журнала или круг получателей и случаев его применения, необходимо проверить полноту записей и доступность журнала для новых пользователей. Уточнить раздел «Область применения», пересмотреть перечень требуемых сведений и порядок доступа к журналу.

09 Практическая проверка

Критерии самопроверки ведения журнала регистрации сообщений об обнаружении БПЛА

Вопросы для самопроверки наличия элементов журнала, необходимых для приёма и передачи сведений о наблюдении БПЛА и иных воздушных объектов.

Вопрос 01 «Предусмотрены ли в журнале поля для фиксирования даты и времени поступления сообщения?»
Вопрос 02 «Предусмотрено ли в журнале указание источника сообщения в необходимом объёме?»
Вопрос 03 «Предусмотрено ли краткое содержание наблюдения и указание места или направления по сообщению?»
Вопрос 04 «Определены ли в записи сведения о лице, принявшем сообщение, и о том, кому сообщение передано?»
Вопрос 05 «Предусмотрена ли отметка о передаче или о завершении записи по принятому порядку?»
Вопрос 06 «Определены ли в организации ответственный за ведение журнала и круг фактических получателей сообщений?»

Что должно быть на месте:

Дата и время указываются при каждой записи, что позволяет восстановить хронологию поступивших сообщений.
Источник сообщения зафиксирован с достаточной информацией для определения канала связи и при необходимости уточнения сведений.
Краткое содержание наблюдения и место или направление указаны в записи понятно для дальнейшей оценки.
Для каждой записи указано, кто принял сообщение, и кому оно было передано в рамках внутреннего порядка.
В записях присутствует отметка о передаче на дальнейшую обработку или о закрытии сообщения после выполнения действий.
Ответственный за ведение журнала и перечень фактически применимых получателей определяются организацией и применяются на практике.

10 Экспертная позиция

Увязать поля журнала с ролями и правилами закрытия

В наборе фиксируемых сведений есть поля для приёма и передачи сообщения и отметки о закрытии, одновременно ответственность и область применения оставлены «определяется организацией». Практический риск заключается в том, что без внутреннего порядка неясно, кто ставит отметку о закрытии и как фиксируется передача, поэтому записи могут оставаться незавершёнными или противоречивыми. Увязать эти элементы можно без введения новых ролей: в внутреннем порядке организации указать, какие из фактически определённых получателей отвечают за ведение в смене, как фиксируется передача и по каким признакам ставится отметка о закрытии, а также согласовать единый объём сведений об источнике сообщения.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

Высшее образование инженер-программист
Переподготовка более 1 420 часов

Учебные центры УЦ «Информзащита»
УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
ФГУП «ВНИИ «Центр»
НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

11 Вопросы и ответы

Частые вопросы по журналу регистрации сообщений

Журнал предназначен для единообразной регистрации факта поступления сообщения об обнаружении БПЛА или иного воздушного объекта и фиксации дальнейшей передачи сообщения по принятому внутреннему порядку.

Журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов

Краткое описание журнала

Последствия отсутствия или неполного ведения журнала регистрации сообщений

Не хотите разбираться и собирать документы с нуля?

Комплект документации по противодействию и защите от БПЛА

Другие названия журнала

Содержание журнала

Область применения журнала

Порядок применения журнала

Основания для пересмотра журнала

Критерии самопроверки ведения журнала регистрации сообщений об обнаружении БПЛА

Увязать поля журнала с ролями и правилами закрытия

Частые вопросы по журналу регистрации сообщений

База знаний содержит 268 документов

Заказать журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА

Журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА и иных воздушных объектов

Краткое описание журнала

Последствия отсутствия или неполного ведения журнала регистрации сообщений

Не хотите разбираться и собирать документы с нуля?

Комплект документации по противодействию и защите от БПЛА

Другие названия журнала

Содержание журнала

Область применения журнала

Документы, связанные с журналом

Порядок применения журнала

Основания для пересмотра журнала

Критерии самопроверки ведения журнала регистрации сообщений об обнаружении БПЛА

Увязать поля журнала с ролями и правилами закрытия

Частые вопросы по журналу регистрации сообщений

База знаний содержит 268 документов

Заказать журнал регистрации сообщений об обнаружении БПЛА

Скачайте каталог решений с ценами под вашу нишу и вдохновитесь идеями