на расчет стоимости
Согласие на размещение и обработку биометрических данных в ЕСИА и Единой биометрической системе, обязательное при подключении; оформление происходит через портал государственных услуг, организация не вправе обусловливать услуги предоставлением биометрии. На проверке обращают внимание на приказ об утверждении порядка выдачи согласий, записи о выданных согласиях в ЕСИА и наличие аккредитации и технических мер при работе с векторами аутентификации.
Назначение и область применения. Документ фиксирует требования к согласию субъекта при размещении его биометрии в ЕСИА и Единой биометрической системе. Согласие обязательно при подключении и эксплуатации сервисов, использующих ЕБС, и предоставляется через портал государственных услуг для просмотра субъектом.
Что должно содержать согласие и какие ограничения действуют. Согласие должно описывать цель размещения биометрии, конкретные сценарии обработки и срок действия согласия, при этом размещение биометрии не может быть условием доступа к услуге и не может служить основанием для отказа в обслуживании. Запрещается обусловливать sale или объём услуг прохождением биометрической идентификации, а также делать предоставление биометрии обязательным.
Роли, утверждение и пересмотр. Руководитель организации утверждает форму и порядок выдачи согласий, порядок закрепляется локальным приказом оператора. За организацию обработки назначается ответственный, который следит за актуальностью форм и проводит пересмотр при смене сценария обработки или при внедрении новой технологии.
Ограничения по безопасности и контроль нарушений. Обработка биометрии подлежит обязательным организационным и техническим мерам безопасности, нарушение этих требований и размещение или обновление биометрии с нарушением правил влечёт административную ответственность. Особое внимание уделяйте соблюдению требований по аккредитации и своевременному информированию при фактах неправомерного доступа.
Практические шаги оператора при внедрении. Разработайте форму согласия с указанием целей и сценариев обработки, утвердите порядок выдачи приказом руководителя, заведите реестр выданных согласий и журнал операций по выдаче. Интегрируйте процесс с интерфейсом ЕСИА для отображения выданных согласий субъектом и предусмотрите процедуру пересмотра при изменении сценариев или технологий. Обучите сотрудников, ответственных за приём согласий, и зафиксируйте регламент взаимодействия с отделом безопасности и с разработчиками систем.
ч. 1, ч. 3, ч. 4 ст. 13.11.3 КоАП РФ - ответственность за размещение, обновление и обработку биометрических данных при нарушении установленных требований
Чеклист разделов и элементов согласия на размещение и обработку биометрических данных в ЕСИА и Единой биометрической системе. Нужен для проверки полноты документа перед подключением к ЕБС и при изменении сценариев обработки.
Краткие указания, для каких организаций и при каких обстоятельствах нужно оформлять и хранить согласие субъекта на размещение и обработку биометрических данных в ЕСИА и Единой биометрической системе. Указаны границы применения и типичные риски.
Согласие на размещение и обработку биометрических данных в ЕСИА и Единой биометрической системе, обязательное при подключении; оформление происходит через портал государственных услуг, организация не вправе обусловливать услуги предоставлением биометрии. На проверке обращают внимание на приказ об утверждении порядка выдачи согласий, записи о выданных согласиях в ЕСИА и наличие аккредитации и техн…
Пошаговый план от утверждения локального порядка до первой внутренней проверки. Каждый шаг содержит владельца и конкретный результат в виде документа или записи для хранения у оператора.
Пересматривать локальный порядок и связанные согласия нужно при изменениях в сценариях, технической интеграции, статусе аккредитации, появлении копий биометрии у оператора и при отзывах или инцидентах безопасности. Согласие должно быть оформлено до подключения к ЕБС/ЕСИА и отражено в реестре на портале госуслуг.
Документы и материалы, которые проверяющий запросит при проверке согласия на размещение и обработку биометрии в ЕСИА и ЕБС.
Инспектор при проверке, может запросить:
Главный риск - формальное получение согласия через ЕСИА при одновременном несоблюдении ограничений по целям, режимам хранения и обработке векторов биометрии. Последствие - претензии регулятора и административная ответственность при обработке вне аккредитованных сценариев или при приостановке аккредитации. Практический приём: закрепите в приказе отдельный раздел о контроле соответствия сценариям ЕСИА и ЕБС, триггерах пересмотра при смене технологии, процедуре отзыва и блокировки данных, праве доступа к векторным данным и журнале операций с указанием даты и идентификатора операции. Регулярно проверяйте готовность процессов при смене поставщика или приостановке аккредитации и документируйте решения руководителя.
Дмитрий Алексеевич Барышников
Экспертиза
Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора
Компетенции
Согласие должно быть получено до подключения и при работе с ЕСИА и ЕБС. В то же время закон запрещает делать предоставление биометрии обязательным условием оказания услуг или использовать отказ от согласия как основание для отказа в обслуживании.
Закажите готовое согласие и комплект локальных нормативных актов для оператора: шаблон согласия, приказ об утверждении порядка выдачи согласий, форма журнала учёта выданных согласий, инструкция по взаимодействию с порталом государственных услуг (ЕСИА) и Единой биометрической системой (ЕБС), а также комплект доказательств для внутренней проверки. Адаптация под вашу процедуру и консультация по внедрению входят в заказ.
Обновлен:
13.07.2022