💸 Скидка, которая стоила тендера
В одной организации закупки считались обычной хозяйственной работой.
- Были заявки.
- Были поставщики.
- Были коммерческие предложения.
- Были протоколы выбора.
На бумаге всё выглядело спокойно.
☀️ Однажды менеджер по закупкам начал чаще выбирать одного и того же поставщика. Сначала это объяснялось удобством. Потом стабильностью. Затем тем, что «они давно работают и не подводят».
Другие участники тоже подавали предложения, но их заявки всё чаще отклонялись по мелким формальным причинам. У одного не хватало уточнения в письме. У другого была не та формулировка в счёте. У третьего срок поставки признавался неудобным, хотя раньше такие сроки компанию устраивали.
🤔 Постепенно конкуренция стала условной.
Поставщик, которого выбирали чаще остальных, уже заранее понимал, что его предложение будет основным. Цена перестала снижаться. Условия стали жёстче. Срочные поставки подорожали. Дополнительные услуги начали включаться отдельной строкой. Для компании это выглядело как естественный рост расходов.
🚨 Но потом выяснилась важная деталь.
💵 У менеджера по закупкам была «особая благодарность» от этого поставщика. Не конверт на столе и не прямое обещание. Всё выглядело мягче и осторожнее.💸
Скидка на личную покупку. Подарок к празднику. Помощь родственнику с трудоустройством. Оплаченная поездка под видом делового мероприятия.
Персональные бонусы, о которых никто в организации не знал.
Формально менеджер продолжал выполнять свои обязанности. Фактически он уже принимал решения не только в интересах компании.
❗️Самое опасное в такой схеме то, что она редко начинается громко. Обычно всё начинается с «простого знака внимания». Потом появляется привычка. Потом зависимость. Потом закупочная процедура превращается в заранее понятный маршрут, где результат известен ещё до сравнения предложений.
Компания теряет не сразу.
1️⃣ Сначала она теряет честную конкуренцию.
2️⃣ Потом объективность выбора.
3️⃣ Потом деньги.
4️⃣ Потом доверие к закупочной функции.
Мораль проста.
Поставщик, который благодарит сотрудника лично, почти никогда не делает это бескорыстно. Если работник получает личную выгоду от контрагента, то риск для организации возникает уже в этот момент. Даже если договор подписан правильно, документы оформлены аккуратно, а цена на первый взгляд кажется рыночной.
☕️ Закупки должны быть прозрачными не только по форме, но и по мотивам тех, кто принимает решения.
Вот так на практике выглядит завуалированный конфликт интересов ⚔️
Позвонить