❓ Нужно ли работодателю получать согласие работника на обработку персональных данных, если все действия осуществляются в рамках трудового законодательства
🚩 При осуществлении кадрового учета и иных действий, непосредственно связанных с оформлением, изменением, исполнением и прекращением трудовых отношений, отдельное согласие работника на обработку его персональных данных, как правило, не требуется. Это связано с тем, что в указанных случаях обработка персональных данных необходима работодателю для исполнения обязанностей, возложенных на него трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
✔️ К таким действиям относятся оформление трудового договора, ведение личных дел работников, издание кадровых приказов, расчет и выплата заработной платы, оформление отпусков, направление сведений в государственные органы и внебюджетные фонды, а также хранение документов в течение установленных сроков. Во всех перечисленных случаях работодатель действует не по собственному усмотрению, а в пределах требований закона.
👀 Вместе с тем отсутствие необходимости в получении согласия не означает, что работодатель вправе обрабатывать любые сведения о работнике без ограничений. Обработка должна соответствовать конкретной и законной цели, быть соразмерной этой цели и не выходить за пределы объема сведений, действительно необходимых для исполнения трудовых обязанностей работодателя.
📎 Если же персональные данные работника используются в целях, не вытекающих непосредственно из трудового законодательства или содержания трудовых отношений, согласие может потребоваться. Например, это возможно при размещении сведений о работнике в открытом доступе, передаче данных третьим лицам при отсутствии прямого указания закона, использовании фотографий, видеозаписей или иных данных для дополнительных корпоративных, рекламных или информационных целей.
✏️ Таким образом, если кадровая служба обрабатывает персональные данные исключительно в рамках исполнения обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством, отдельное согласие работника обычно не требуется. Однако в каждой ситуации необходимо оценивать цель обработки, состав передаваемых сведений и наличие законного основания для соответствующих действий.
Позвонить