Информационная безопасность
услуги полного цикла
по всей территории России

показать меню сайта

Московская область,
г. Фрязино, ул. Комсомольская, 17Б

Звоните, ежедневно 09:00-18:00

Схема размещения баз данных и систем резервного копирования

Практическое руководство по описанию архитектуры размещения баз данных с персональными данными и систем резервного копирования: продуктивные инстансы, реплики, резервные копии, тестовые среды, точки хранения и разграничение доступа. Документ ведёт ответственный за организацию обработки, утверждает руководитель; на проверке оценивают актуальность схемы, соответствие уровням защищённости, изоляцию сред и меры защиты копий.

Содержание

Схема размещения баз данных и систем резервного копирования

Краткие рекомендации по содержанию, ответственностям и контролю соответствия

Назначение и область применения. Документ фиксирует расположение производственных баз данных и систем резервного копирования, границы ответственности и приоритеты восстановления. Схема применяется ко всем объектам ИСПДн, где обрабатываются персональные данные, и служит основой для оценки рисков и планирования мер защиты.

Состав и обязательные элементы схемы. В схеме указывают карту размещения с физическими и логическими адресами площадок, классификацию данных по уровням конфиденциальности, перечень типов хранилищ и репликаций, сетевые сегменты и межсегментные каналы, владельцев данных и ответственных за поддержку, а также используемые методы шифрования и контроля доступа.

Правила размещения и изоляции. Размещение производственных баз и резервных копий должно учитывать требования по локализации данных и по уровню защищённости; при использовании облачных сервисов фиксируются зоны размещения и условия обработки. Тестовые и учебные окружения отделяются от промышленной среды и не содержат полноценных копий персональных данных без дополнительных мер обезличивания.

Резервирование, хранение и восстановление. Схема описывает типы резервных копий, порядок репликации между площадками, критерии целостности и процедуру восстановления с определением критичных сервисов и метрик восстановления. Включают регламенты тестирования восстановления, проверки целостности копий и процедуры оповещения при сбое.

Утверждение, доступ и порядок внесения изменений. Документ утверждается руководителем организации, доступ к схеме ограничен уполномоченным сотрудникам и фиксируется в реестре. Пересмотр схемы обязателен при смене инфраструктуры, подключении новых площадок или после инцидента, ответственный за организацию обработки инициирует и документирует изменения.

Типичные ошибки и контрольные точки проверки. Частые нарушения - отсутствие однозначной привязки резервных копий к площадкам, хранение копий за пределами требуемой территории, несоответствие сроков хранения целям обработки и отсутствие регулярных тестов восстановления. При проверке обращайте внимание на карту размещения, записи о тестах восстановления, настройки сетевой сегментации и реестр ответственных.

Раскрыть полностью

Ответственность при массовой утечке данных, релевантная для схемы размещения баз данных

ч. 14 ст. 13.11 КоАП РФ - утечка данных более 100 000 субъектов

  • Юридическое лицо 10 000 000 - 15 000 000 ₽
  • Должностное лицо 400 000 - 600 000 ₽
  • Физическое лицо (гражданин) 300 000 - 400 000 ₽
  • Санкции указаны для случаев массовой утечки персональных данных. Отсутствие или несоответствие схемы размещения баз данных и систем резервного копирования увеличивает риск квалификации инцидента как массовой утечки. Типичные ошибки оператора: отсутствие описания мест хранения резервных копий, незадокументированные процедуры восстановления, отсутствие контроля доступа к резервным носителям и неполный учет переноса данных между площадками.

Как ещё называют этот документ

Документ фиксирует, где размещены продуктивные базы, реплики и резервные копии, кто за них отвечает и какие сроки хранения применяются. Чаще всего оформляют в табличной форме с указанием площадок, типов копий и прав доступа; рисунок полезен как наглядное дополнение.

  • Схема размещения ИСПДн
  • Архитектура размещения баз персональных данных
  • Схема резервного копирования персональных данных
  • Описание инфраструктуры обработки персональных данных
  • Места хранения резервных копий баз данных
  • Схема хранения и копирования данных
  • Топология размещения баз данных оператора
  • Размещение систем в модели угроз

Чеклист содержания схемы размещения баз данных и резервных систем

Короткий перечень разделов и элементов, которые должны быть в схеме, чтобы документ отражал размещение, защиту и ответственность по базам данных и их резервным копиям.

  • Утверждённая редакция и ответственность Наличие реквизитов утверждения руководителем, дата версии и фамилия ответственного за организацию обработки персональных данных; указание лица, ответственного за обновление схемы.
  • Реестр баз данных и копий Таблица с наименованием каждой базы, типом обрабатываемых персональных данных, владельцем, местом хранения копий (датацентр/регион/облако), отметкой о требованиях локализации и уровне конфиденциальности.
  • Физическая и сетево логическая схема Диаграмма размещения серверов, дата-центров и облачных регионов с указанием сетевых сегментов, межсетевых границ, каналов репликации и точек восстановления.
  • Процедуры резервного копирования и восстановления Описание типов резервного копирования, мест хранения копий, методов шифрования и контроля целостности, а также порядок документирования и критерии приёмки результатов восстановления.
  • Разграничение доступа и учёт действий Таблица ролей и прав доступа к базам и копиям, порядок выдачи и отзыва доступов, журналирование операций с резервными копиями и доступом к хранилищам.
  • Соответствие уровням защищённости и оценка рисков Матрица привязки каждой базы к требуемому уровню защищённости и перечень применённых мер; указание возможных последствий несоответствия и ссылка на нормативные требования.

Схема размещения баз данных и систем резервного копирования - область применимости

Краткие указания, в каких случаях и для кого требуется схема размещения баз данных и резервных копий. Указаны типовые ситуации обязательного применения, связи с оценкой мер защиты и требования по хранению данных.

  • Обязательный документ при обработке персональных данных в ИСПДн Схема обязательна для организаций и подразделений, которые создают, эксплуатируют или сопровождают информационные системы персональных данных. Документ фиксирует расположение баз, каналы резервного копирования, уровень доступа и ответственных.
  • При проектировании, развёртывании и изменениях архитектуры Необходима для выбора размещения, зон доверия, каналов резервирования и границ ответственности - документ поддерживает принятие решений по техническим и организационным мерам защиты.
  • При наличии персональных данных граждан РФ Схема должна учитывать требования по территории размещения баз и резервных копий, а также меры контроля доступа и защиты при передаче данных между площадками.
  • Для оценки мер защиты и соответствия уровням защищённости Используется при проведении оценки вреда и выборе организационно-технических мер: схема показывает, какие элементы подлежат защите, где требуются резервные копии и какие уровни защиты применять.
  • Для подготовки к внешним проверкам и внутреннему аудиту Актуальная схема облегчает проверку полноты мер защиты и восстановления данных; при отсутствии или устаревании схемы риск административной ответственности при инцидентах повышается.
  • Когда схема не подходит Документ не заменяет политики доступа прикладных сервисов, пользовательские инструкции по работе с конкретными приложениями или отдельные регламенты резервного копирования; для этих целей следует использовать соответствующие специфицированные документы.
  • Утверждение и режим доступа Схема является внутренним документом и утверждается руководителем организации; доступ должен быть ограничен уполномоченным сотрудникам и ответственному за обработку персональных данных.
Образец документа
Схема размещения баз данных и систем резервного копирования

Практическое руководство по описанию архитектуры размещения баз данных с персональными данными и систем резервного копирования: продуктивные инстансы, реплики, резервные копии, тестовые среды, точки хранения и разграничение доступа. Документ ведёт ответственный за организацию обработки, утверждает руководитель; на проверке оценивают актуальность схемы, соответствие уровням защищённости, изоляцию…

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:
  • Шаблон документа с понятной структурой
  • Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
  • Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
  • Возможность самостоятельно доработать документ
  • Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Шаги внедрения схемы размещения баз данных и систем резервного копирования

Последовательность действий от решения о разработке до ввода в эксплуатацию схемы размещения баз данных и систем резервного копирования. В каждом шаге указаны ответственные и конкретный результат на выходе.

  • 1. Принятие решения и назначение ответственных Руководитель организации принимает решение о разработке схемы, назначает ответственного за организацию обработки персональных данных и ответственных исполнителей, оформляет приказ "Об утверждении состава исполнителей и сроков разработки Схемы размещения баз данных и систем резервного копирования". На выходе - подписанный приказ и регистрационная запись в журнале приказов.
  • 2. Сбор исходных данных и картирование ресурсов Ответственный за организацию обработки формирует реестр объектов: наименование информационных систем персональных данных, виды обрабатываемых ПДн, физические и виртуальные площадки размещения, провайдеры, локализация основных и резервных копий, уровни доступа. На выходе - реестр баз данных и картографическая схема размещения в электронном файле с присвоенным именем и датой версии.
  • 3. Оценка соответствия мер защиты и подготовка проектной схемы Служба информационной безопасности и администратор информационных систем сопоставляют реестр с требованиями по уровням защищённости, определяют набор организационных и технических мер для каждой площадки и готовят проект схемы с приложением "Перечень мер защиты по объектам". На выходе - проект схемы в формате утверждаемого документа.
  • 4. Утверждение схемы и ввод в действие Руководитель организации утверждает окончательную редакцию схемы приказом "Об утверждении Схемы размещения баз данных и систем резервного копирования" и назначает дату ввода в действие. На выходе - подписанный приказ, утверждённый файл схемы и запись о вводе в журнале регламентации.
  • 5. Реализация технических и организационных мер Администратор информационных систем и ответственный за обработку выполняют настройку систем резервного копирования, реализуют предписанные меры защиты доступа и шифрования, фиксируют изменения конфигураций. На выходе - протокол работ с перечнем внедрённых настроек и запись в журнале учёта изменений.
  • 6. Первичная проверка соответствия и передача материалов для контроля Подразделение контроля проводит первичную проверку работоспособности резервных копий и соответствия внедрённых мер утверждённой схеме. В папку для проверки кладут приказ об утверждении, утверждённую схему, протокол внедрения и акт проверки. На выходе - акт первичной проверки и реестр выявленных несоответствий с планом устранения.

Поводы для пересмотра схемы размещения баз данных и систем резервного копирования

Схема быстро устаревает: инфраструктура, интеграции и резервные копии меняются без формальных приказов. Ниже - конкретные поводы, при появлении которых ответственному за организацию обработки персональных данных нужно обновить схему, оформить приказ об изменениях или зафиксировать решение в учётных карточках.

  • Ввод в эксплуатацию новой системы или интеграции Появилось новое приложение, сервис или канал обмена данными, где образуются копии персональных данных или промежуточные хранилища. Часто такие копии остаются незадокументированными - нужно зафиксировать местоположение, владельца данных и уровень защиты. Обновить карту размещения, назначить владельца данных и уровень защиты, при необходимости издать приказ об утверждении новой редакции схемы.
  • Изменение схемы резервного копирования или мест хранения копий Смена провайдера, добавление копий в другую локацию или изменение политики хранения архивов меняют объём и географию нерабочих копий. Это влияет на требования к доступу, шифрованию и основанию хранения данных. Зафиксировать новые точки хранения и сроки, проверить соответствие требованиям по хранению и уровням защищённости, обновить сопроводительные договоры и перечень обработчиков.
  • Развёрнуты тестовые, предпродакшн или демонстрационные среды В тестовых средах часто появляются полноформатные выгрузки боевых баз. Если данные не обезличены и доступ к среде не ограничен, это увеличивает риск утечки и нарушает принципы минимизации и разграничения доступа. Зафиксировать правила обезличивания, список ответственных и требования к доступу; внести соответствующие положения в схему размещения.
  • Смена площадки, дата-центра или подрядчика по хостингу Перенос инфраструктуры между площадками меняет юридическую и физическую адресацию данных и может повлечь изменения в договорах и требованиях по локализации. Обязательно проверить, не осталось ли резидентных копий на старых площадках. Обновить перечень локаций и контактных лиц, проверить соответствие требованиям по размещению данных и приложить копии договоров к схеме.
  • Инцидент, восстановление из резервной копии или обнаружение несанкционированных копий После аварийного восстановления или обнаружения копий проводится проверка мест развёртывания и связанных временных копий на рабочих станциях и тестовых системах. Результат проверки может требовать изменения схемы и усиления мер контроля. Провести сверку мест развёртывания, удалить временные копии, зафиксировать изменения в схеме и при необходимости оформить корректирующие приказы и отчёт по инциденту.

Схема размещения баз данных и систем резервного копирования - материалы для проверки

Документы и материалы проверки по схеме размещения баз данных и систем резервного копирования.

  • Вопрос 01 «Предъявите приказ об утверждении схемы размещения баз данных и назначении ответственных лиц.»
  • Вопрос 02 «Предъявите схемы фактического размещения серверов баз данных, носителей резервных копий и сетевой инфраструктуры.»
  • Вопрос 03 «Предъявите подтверждения применяемых мер защиты резервных копий, включая шифрование и контроль целостности.»
  • Вопрос 04 «Предъявите журналы и отчёты по тестированию восстановления данных и по инцидентам, связанным с резервными копиями.»
  • Вопрос 05 «Предъявите документы, подтверждающие разграничение доступа к базам данных и к резервным копиям, а также правила хранения и удаления копий.»

Инспектор при проверке, может запросить:

  • утверждённую схему размещения баз данных и систем резервного копирования, приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных
  • карты размещения серверов и стоек, планы размещения носителей резервных копий, схемы сетевой сегментации и инвентарные описи оборудования, договоры с провайдерами размещения
  • политики и регламенты шифрования, технические схемы защиты резервных копий, записи о ключах и настройках шифрования, результаты проверок целостности резервных копий
  • журналы тестов восстановления, отчёты о восстановлении данных, записи о проверках целостности и исправлениях после инцидентов
  • матрицы разграничения доступа, журналы учёта доступа к резервным копиям, регламенты хранения и сроки удаления копий, приказы о назначении администраторов

Практический риск и оперативный приём

Частая неочевидная уязвимость - резервные копии не согласованы с требованиями к месту хранения и режимам хранения, а также физически не отделены от основной инфраструктуры. Итог - одновременная потеря продуктивных и резервных данных или нарушение требований локализации. Рекомендация - привязать схему размещения к реестру активов и оценке рисков, классифицировать базы по уровню чувствительности, для каждой категории задать отдельную политику резервного копирования и восстановления, хранение ключей шифрования отдельно от носителей, регулярные тесты восстановления на изолированных стендах. Триггеры пересмотра схемы - изменение архитектуры, переход на нового провайдера хранения, изменение целей обработки. Ответственность за актуализацию схемы и контроль исполнения закрепите за ответственным за организацию обработки персональных данных.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

  • Высшее образование инженер-программист
  • Переподготовка более 1 420 часов
  • Учебные центры УЦ «Информзащита»
    УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
    ФГУП «ВНИИ «Центр»
    НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

Частые вопросы - Схема размещения баз данных и систем резервного копирования

Это внутренний документ, который фиксирует расположение баз данных и резервных копий, границы хранения, каналы репликации, зоны сетевой и физической изоляции, уровни доступа и процедуры восстановления. Схема служит доказательной базой применения организационных и технических мер защиты при обработке персональных данных в ИСПДн и помогает планировать тестирование восстановления и контроль доступа.

База знаний содержит 268 документов

Заказать схему размещения баз данных и систем резервного копирования

Закажите подготовку и адаптацию схемы размещения баз данных и систем резервного копирования для вашей организации. Документ обязателен при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (ИСПДн) и утверждается приказом руководителя, доступ к нему ограничен уполномоченным сотрудникам. В рамках заказа подготовим схему с указанием продуктивных инстансов, реплик, мест хранения резервных копий, границ ответственности и предложенных мер защиты, а также правила хранения и восстановления с учётом требований по уровням защищённости. В комплект материалов входят: проект приказа об утверждении, схема сети и расположения баз, реестр резервных копий и политик резервного копирования, журнал резервного копирования и проверок, образцы скриншотов настроек и восстановлений, инструкции для ответственных и список материалов, которые обычно запрашивают проверяющие. Консультация по согласованию и внедрению включена. Заказ не гарантирует прохождение внешней проверки.

Скачать образец Заказать адаптацию схемы и комплект материалов
Написать