на расчет стоимости
Практическое руководство по описанию архитектуры размещения баз данных с персональными данными и систем резервного копирования: продуктивные инстансы, реплики, резервные копии, тестовые среды, точки хранения и разграничение доступа. Документ ведёт ответственный за организацию обработки, утверждает руководитель; на проверке оценивают актуальность схемы, соответствие уровням защищённости, изоляцию сред и меры защиты копий.
Краткие рекомендации по содержанию, ответственностям и контролю соответствия
Назначение и область применения. Документ фиксирует расположение производственных баз данных и систем резервного копирования, границы ответственности и приоритеты восстановления. Схема применяется ко всем объектам ИСПДн, где обрабатываются персональные данные, и служит основой для оценки рисков и планирования мер защиты.
Состав и обязательные элементы схемы. В схеме указывают карту размещения с физическими и логическими адресами площадок, классификацию данных по уровням конфиденциальности, перечень типов хранилищ и репликаций, сетевые сегменты и межсегментные каналы, владельцев данных и ответственных за поддержку, а также используемые методы шифрования и контроля доступа.
Правила размещения и изоляции. Размещение производственных баз и резервных копий должно учитывать требования по локализации данных и по уровню защищённости; при использовании облачных сервисов фиксируются зоны размещения и условия обработки. Тестовые и учебные окружения отделяются от промышленной среды и не содержат полноценных копий персональных данных без дополнительных мер обезличивания.
Резервирование, хранение и восстановление. Схема описывает типы резервных копий, порядок репликации между площадками, критерии целостности и процедуру восстановления с определением критичных сервисов и метрик восстановления. Включают регламенты тестирования восстановления, проверки целостности копий и процедуры оповещения при сбое.
Утверждение, доступ и порядок внесения изменений. Документ утверждается руководителем организации, доступ к схеме ограничен уполномоченным сотрудникам и фиксируется в реестре. Пересмотр схемы обязателен при смене инфраструктуры, подключении новых площадок или после инцидента, ответственный за организацию обработки инициирует и документирует изменения.
Типичные ошибки и контрольные точки проверки. Частые нарушения - отсутствие однозначной привязки резервных копий к площадкам, хранение копий за пределами требуемой территории, несоответствие сроков хранения целям обработки и отсутствие регулярных тестов восстановления. При проверке обращайте внимание на карту размещения, записи о тестах восстановления, настройки сетевой сегментации и реестр ответственных.
ч. 14 ст. 13.11 КоАП РФ - утечка данных более 100 000 субъектов
Короткий перечень разделов и элементов, которые должны быть в схеме, чтобы документ отражал размещение, защиту и ответственность по базам данных и их резервным копиям.
Краткие указания, в каких случаях и для кого требуется схема размещения баз данных и резервных копий. Указаны типовые ситуации обязательного применения, связи с оценкой мер защиты и требования по хранению данных.
Практическое руководство по описанию архитектуры размещения баз данных с персональными данными и систем резервного копирования: продуктивные инстансы, реплики, резервные копии, тестовые среды, точки хранения и разграничение доступа. Документ ведёт ответственный за организацию обработки, утверждает руководитель; на проверке оценивают актуальность схемы, соответствие уровням защищённости, изоляцию…
Последовательность действий от решения о разработке до ввода в эксплуатацию схемы размещения баз данных и систем резервного копирования. В каждом шаге указаны ответственные и конкретный результат на выходе.
Схема быстро устаревает: инфраструктура, интеграции и резервные копии меняются без формальных приказов. Ниже - конкретные поводы, при появлении которых ответственному за организацию обработки персональных данных нужно обновить схему, оформить приказ об изменениях или зафиксировать решение в учётных карточках.
Документы и материалы проверки по схеме размещения баз данных и систем резервного копирования.
Инспектор при проверке, может запросить:
Частая неочевидная уязвимость - резервные копии не согласованы с требованиями к месту хранения и режимам хранения, а также физически не отделены от основной инфраструктуры. Итог - одновременная потеря продуктивных и резервных данных или нарушение требований локализации. Рекомендация - привязать схему размещения к реестру активов и оценке рисков, классифицировать базы по уровню чувствительности, для каждой категории задать отдельную политику резервного копирования и восстановления, хранение ключей шифрования отдельно от носителей, регулярные тесты восстановления на изолированных стендах. Триггеры пересмотра схемы - изменение архитектуры, переход на нового провайдера хранения, изменение целей обработки. Ответственность за актуализацию схемы и контроль исполнения закрепите за ответственным за организацию обработки персональных данных.
Дмитрий Алексеевич Барышников
Экспертиза
Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора
Компетенции
Это внутренний документ, который фиксирует расположение баз данных и резервных копий, границы хранения, каналы репликации, зоны сетевой и физической изоляции, уровни доступа и процедуры восстановления. Схема служит доказательной базой применения организационных и технических мер защиты при обработке персональных данных в ИСПДн и помогает планировать тестирование восстановления и контроль доступа.
Закажите подготовку и адаптацию схемы размещения баз данных и систем резервного копирования для вашей организации. Документ обязателен при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (ИСПДн) и утверждается приказом руководителя, доступ к нему ограничен уполномоченным сотрудникам. В рамках заказа подготовим схему с указанием продуктивных инстансов, реплик, мест хранения резервных копий, границ ответственности и предложенных мер защиты, а также правила хранения и восстановления с учётом требований по уровням защищённости. В комплект материалов входят: проект приказа об утверждении, схема сети и расположения баз, реестр резервных копий и политик резервного копирования, журнал резервного копирования и проверок, образцы скриншотов настроек и восстановлений, инструкции для ответственных и список материалов, которые обычно запрашивают проверяющие. Консультация по согласованию и внедрению включена. Заказ не гарантирует прохождение внешней проверки.
Обновлен:
13.07.2022