Информационная безопасность
услуги полного цикла
по всей территории России

показать меню сайта

Московская область,
г. Фрязино, ул. Комсомольская, 17Б

Звоните, ежедневно 09:00-18:00

Акт об отказе от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа

Документ фиксирует отказ лица от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа; применяется при отказе до начала исследования и содержит дату, сведения об исследуемом, факт отказа, формулировку (если есть), составителей и подписи.

Содержание

Разделы страницы
  1. 01 О назначении и содержании акта
  2. 02 Последствия отсутствия или неполноты акта об отказе
  3. 03 Альтернативные наименования акта
  4. 04 Содержание акта об отказе
  5. 05 Кому и в каких случаях применяется акт
  6. 06 Связанные документы
  7. 07 Шаги при оформлении акта об отказе
  8. 08 Основания для пересмотра акта об отказе
  9. 09 Требуемые элементы акта об отказе
  10. 10 Связность ключевых сведений в акте об отказе
  11. 11 Частые вопросы об акте об отказе

О назначении и содержании акта

Краткое описание цели акта, обязательных реквизитов и границ применения внутри организации

Назначение и область применения. Акт предназначен для фиксации отказа лица от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа и сопутствующих сведений, когда исследование не проводится по причине отказа. Применяется в момент выражения отказа до начала исследования и служит внутренним документом для регистрации факта при отсутствии отдельного письменного заявления от лица.

Содержание акта. В акте фиксируются дата и место составления, сведения об исследуемом лице, факт и формулировка предложения пройти исследование, само волеизъявление лица при наличии собственной формулировки, сведения о лицах, составивших акт, и подписи в порядке, принятом в организации.

Порядок оформления. Акт составляется в момент отказа и оформляется лицами, предложившими проведение исследования или иными уполномоченными сотрудниками; конкретного ответственного определяет организация. Подписи проставляются по порядку, принятому в организации. Документ оформляют без оценки причин отказа и без включения медицинских или психологических заключений.

Ограничения и связь с другими документами. Акт не тождествен согласия и не заменяет уведомление, заявление или согласие на исследование, не содержит правовой или дисциплинарной оценки отказа и не является медицинским документом. Для оформления процедуры и дальнейших действий используют связанные локальные акты: Уведомление о предложении пройти психофизиологическое исследование с применением полиграфа, Согласие на проведение психофизиологического исследования с применением полиграфа, Заявление об отзыве согласия на проведение психофизиологического исследования с применением полиграфа. Форма и порядок заполнения акта определяются организацией.

Раскрыть полностью

Последствия отсутствия или неполноты акта об отказе

  • Неполнота сведений Неполное или отсутствующее указание даты, места или сведений об исследуемом затрудняет установление факта отказа и корректное отражение ситуации в внутренней документации организации.
  • Смешение с другими документами Неоднозначное оформление акта может привести к смешению его с уведомлениями или согласиями, что осложнит понимание, какой именно документ применялся в конкретной ситуации.
  • Недостаточная фиксация состава составителей Отсутствие подписей лиц, составивших акт, или неполное указание их ролей осложняет восстановление хронологии действий и установление лиц, ответственных за оформление факта отказа.
  • Неоднозначность формулировки отказа Свободная или неполная формулировка слов исследуемого при отказе создаёт риск разночтений и препятствует однозначному фиксированию позиции лица в момент отказа.

Альтернативные наименования акта

Короткие поисковые и разговорные названия акта, используемые для поиска и ссылок на документ внутри организации.

  • Акт отказа от прохождения исследования на полиграфе
  • Акт об отказе от прохождения психофизиологического исследования
  • Акт о факте отказа от участия в полиграфическом исследовании

Содержание акта об отказе

Перечень разделов и элементов, которые должны быть отражены в акте об отказе от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа.

  • Дата и место составления Указать дату и место составления акта, соотнесённые с моментом фиксации отказа; при необходимости зафиксировать время и обстоятельства обнаружения факта отказа.
  • Сведения об исследуемом лице Дать сведения, позволяющие идентифицировать исследуемого: фамилия, имя, отчество и иные реквизиты, которые организация считает достаточными для однозначной идентификации.
  • Фиксация предложения пройти исследование Привести формулировку предложения пройти исследование - дословно или в кратком изложении, подтверждающую, что исследование было предложено исследуемому.
  • Факт отказа Однозначно зафиксировать факт отказа от участия до начала исследования; указать форму отказа, например устная или письменная, если это применимо.
  • Собственная формулировка лица (если имеется) Если исследуемый высказал отказ собственными словами, привести дословную запись или цитату; при отсутствии таких сведений указать, что собственная формулировка не представлена.
  • Составители акта и подписи Перечислить лиц, составивших акт, их должности или роли по внутренней номенклатуре организации, проставить подписи и дату подписания; указать, если исследуемый отказался подписать акт.

Кому и в каких случаях применяется акт

Акт об отказе от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа (ПФИ) фиксирует факт отказа и сопутствующие сведения в момент отказа, до начала исследования.

  • Кому применяется Акт применяется по отношению к исследуемому лицу в момент его отказа от участия в ПФИ до начала исследования. Применяется, когда требуется зафиксировать факт отказа внутренним документом и при отсутствии отдельного письменного заявления лица.
  • Когда составлять Составляется в момент отказа до начала ПФИ. В акте фиксируются дата и место составления, сведения об исследуемом, предложение пройти исследование, сам факт отказа, при наличии собственная формулировка лица, а также лица, составившие акт, и их подписи.
  • Когда не использовать Акт не применяется для толкования отказа как признания, для вынесения дисциплинарных выводов, для приписывания мотивов отказа и не заменяет медицинские или психологические оценки.
  • Кто оформляет и порядок оформления Ответственных за оформление и конкретный порядок составления акта определяет организация. Акт оформляют лица, присутствующие при фиксации отказа, в порядке, принятом в организации.
Образец документа
Акт об отказе от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа

Документ фиксирует отказ лица от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа; применяется при отказе до начала исследования и содержит дату, сведения об исследуемом, факт отказа, формулир...

Скачайте БЕСПЛАТНО и найдите внутри:
  • Шаблон документа с понятной структурой
  • Формулировки и поля для заполнения под вашу ситуацию
  • Места, где нужно учитывать реальные процессы Вашей организации
  • Возможность самостоятельно доработать документ
  • Можно разобраться самостоятельно, а можно заказать адаптацию документа под вашу организацию

Шаги при оформлении акта об отказе

Последовательность действий от момента отказа исследуемого до оформления, подписания и передачи акта об отказе с указанием ответственных и ожидаемого состояния документа.

  • 1. Фиксация факта отказа В момент отказа ответственное лицо фиксирует дату и место, сведения об исследуемом, факт предложения пройти исследование и сам факт отказа; при наличии записывает дословную формулировку лица. Результат: акт об отказе составлен.
  • 2. Оформление сведений о составителях и подписи Ответственные лица вносят в акт сведения о составе лиц, составивших документ, и удостоверяют их подписью в порядке, принятом в организации. Результат: акт подписан составителями.
  • 3. Ознакомление исследуемого и отметка о подписи Предложить исследуемому ознакомиться с актом и получить подпись при согласии; если исследуемый отказывается подписывать, зафиксировать факт отсутствия подписи. Результат: в акте отражено наличие или отсутствие подписи исследуемого.
  • 4. Передача акта для учета и хранения Передать оформленный акт в подразделение или ответственное лицо, ведущее учет документов по исследованию, для хранения в установленном организацией порядке. Результат: акт принят к учету.
  • 5. Обеспечение доступа при проверке оформления При проведении внутренней проверки обеспечить доступ к акту и сопутствующим записям; при необходимости предоставить копию акта и отметить факт передачи. Результат: факт передачи акта для проверки зафиксирован.

Основания для пересмотра акта об отказе

Пересмотр акта об отказе проводится при изменениях в составах сведений, порядке применения или порядке оформления. Ниже перечислены типовые основания и какие разделы акта следует уточнить.

  • Изменение перечня сведений, включаемых в акт Когда организация уточняет, какие данные фиксируются в акте (дата и место, сведения об исследуемом, предложение пройти исследование, факт отказа, собственная формулировка лица, составители и подписи), требуется пересмотреть разделы акта, чтобы они соответствовали новому перечню. Уточнить раздел «Содержимое акта», привести обновлённый перечень полей и порядок их оформления.
  • Изменение области применения или случаев использования акта Если изменяются правила, кому и когда применяется акт (например, изменились практики применения до начала исследования), надо скорректировать разделы, объясняющие область применения и момент составления документа. Обновить раздел «Кому и когда применяется» и сопроводительные указания по обстоятельствам оформления.
  • Изменение процедуры оформления, подписания или передачи акта При изменении последовательности действий от момента фиксации отказа до подписания и передачи акта (включая состав лиц, оформляющих документ, и порядок их подписей) следует привести акт в соответствие с новой процедурой. Согласовать и обновить разделы об лицах, оформивших акт, и требования к подписям.
  • Изменение внутренних правил по обработке сведений об исследуемом Если в организации пересматриваются внутренние правила по учёту или оформлению сведений о лицах, нужно проверить, какие сведения фиксируются в акте и как они формулируются, при этом акт остаётся документом фиксации факта отказа без оценки причин. Уточнить перечень фиксируемых сведений и требования к их формулировкам в акте.

Требуемые элементы акта об отказе

Элементы акта, которые должны быть отражены и ожидаемое состояние каждой части документа при фиксации отказа от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа.

  • Вопрос 01 «Определено ли в акте место и дата составления?»
  • Вопрос 02 «Ясно ли в акте идентифицировано исследуемое лицо?»
  • Вопрос 03 «Отражено ли в акте предложение пройти исследование и сам факт отказа?»
  • Вопрос 04 «Присутствует ли в акте дословная формулировка отказа при её наличии?»
  • Вопрос 05 «Указаны ли лица, составившие акт, и проставлены ли их подписи?»

Что должно быть на месте:

  • Датированные сведения о месте и времени составления акта.
  • Идентифицирующие сведения об исследуемом лице.
  • Фиксация предложения пройти исследование и констатация факта отказа, без толкования причин.
  • Дословная формулировка отказа лица, если такая формулировка высказана.
  • Фамилии и должности лиц, составивших акт, с их подписями.

Связность ключевых сведений в акте об отказе

Как оформить акт так, чтобы сведения о предложении, отказе и подписи могли быть сопоставлены без дополнительных объяснений

Частая несогласованность - акт фиксирует факт отказа, но не увязывает его с предложением и подписью составителей, из-за чего документ становится предметом спора. Рекомендуется в акте однозначно связать: место и дату составления, идентификацию исследуемого, формулировку предложения о проведении исследования, собственную формулировку лица при наличии, перечень составителей и их подписи. Такая связность исключит двусмысленности при последующем рассмотрении события при сохранении требования не давать оценок мотивов отказа.

Дмитрий Алексеевич Барышников

Дмитрий Алексеевич Барышников

Экспертиза

Ведущий эксперт по персональным данным (ПДн) и информационной безопасности (ИБ) группы компаний Антагора

Компетенции

  • Высшее образование инженер-программист
  • Переподготовка более 1 420 часов
  • Учебные центры УЦ «Информзащита»
    УЦ ФГУП «НПП «Гамма»
    ФГУП «ВНИИ «Центр»
    НИУ «Высшая школа экономики» (ВШЭ)

Частые вопросы об акте об отказе

Акт фиксирует отказ лица от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа (ПФИ) и сопутствующие сведения для внутреннего учёта. Документ служит для зафиксирования факта отказа без оценки причин или последствий.

База знаний содержит 268 документов

Заказать акт об отказе от прохождения психофизиологического исследования с применением полиграфа

Закажите оформление акта, который фиксирует отказ лица от прохождения психофизиологического исследования, содержит дату и место, сведения об исследуемом и подписи составителей, и применяется в момент отказа до начала исследования.

Скачать образец Заказать оформление акта
Написать